Kreirajte, šaljite, primajte i arhivirajte e-fakture

Upravljanje e-fakturama u „klaudu”

kreiraj na webu

veza sa SEF portalom

povezivanje ERP-a

kreiraj na webu

veza sa SEF portalom

povezivanje ERP-a

Kreirajte, šaljite, primajte i arhivirajte e-fakture

Upravljanje e-fakturama u „klaudu”

Upravljanje fakturama bez utroška papira

ubrzati proces | smanjiti greške | redukovati troškove

- ubrzati proces -

- smanjiti greške -

- redukovati troškove -

Sve za brzo i lakše fakturisanje na jednom mestu, direktno u vašem pretraživaču.

Intuitivan dizajn

Brz i lak kreator e-računa na platformi i koji simulira tipičnu fakturu na papiru.

Jasan pregled

Sortirajte fakture pomoću moćnih filtera. Nikada više nećete izgubiti ni jednu fakturu.

Direktna veza

Šaljite klijentima, portalima e-računa i direktno sačuvajte u zakonski propisanoj arhivi.

Koja je procedura
 e-fakturisanja?

Koja je procedura e-fakturisanja?

Završite sve za manje od sat vremena.*

* Za povezivanje ERP-a sa našim servisom kliknite ovde.

Pogledajte pakete za profesionalce, manja preduzeća i kompanije sa naprednim zahtevima.

˝Pažnja!˝

1. jan. 2023 – obaveza da B2B sektor šalje sve fakture putem SEF-a. Pogledajte više

Možete da:

Kreirajte e-fakture na vebu pomoću našeg intuitivnog generatora e-faktura.

Distribuirajte e-fakture u SEF i primajte direktno u rešenje.

Čuvajte najvažnije elektronske dokumente u zakonski propisanoj arhivi.

Plaćanje se zahteva tek nakon 30 dana korišćenja.

Već imate ERP, ali preko njega ne možete da pravite e-fakture?

Vaš ERP programer može da prilagodi softver:

Povežite svoj ERP sa e-Invoices Online preko API-ja

Nauči kako
1 

Samo jedan dan za celu integraciju

Programeri softvera mogu da integrišu naš API u svoj ERP sistem za jedan dan.

2 

100% tačnosti

Nema grešaka pri prenosu podataka sa ERP-a u naš servis.

3 

Iskoristite prednosti e-Invoices Online

Koristite praktične funkcije iz našeg osnovnog rešenja, kao što je masovno slanje.

4 

Nije potrebna obuka

Možete da nastavite da koristite svoj ERP softver kao i ranije.

Ako vaš ERP programer ne može da prilagodi softver:

 Povežite svoj ERP sa e-Invoices Online servis preko Virtuelnog štampača

Povežite
 e-Invoices Online
servis preko Virtuelnog štampača

Nauči kako
1 

Bez promene softvera

Povezivanje putem Virtuelnog štampača je kompatibilno svim ERP sistemima. Možete da sačuvate svoj softver netaknut i da tako uštedite novac.

2 

Nije potrebna posebna obuka

Vaša kompanija neće morati da troši vreme i resurse na obuku zaposlenih.

3 

Nudi potpunu automatizaciju

Pruža vam mogućnost da potpuno automatizujete distribuciju, direktno iz vašeg softvera za fakturisanje.

4 

Podržava više uređaja i korisnika

Odlučite ko će upravljati fakturama preko korisničkih dozvola. Licencirajte onoliko uređaja koliko vam je potrebno.

Komentari korisnika

TELEFUSE

Kompletno resenje zadovoljava 100% nasih potreba.

RIVIJERA d.o.o.

Sjajna i ljubazna podrska koja je tu u svakom momentu da pomogne i pruzi korisne informacije.

MB Moda Tex d.o.o.

Svidja mi se mogucnost ubacivanja loga kao i elektonskog potpisa.

NESIREN d.o.o.

Pristup sa bilo koje lokacije.

MIROX company

Svakako arhiviranje računa.

Sve što se tiče e-fakture i novog zakona o elektronskom fakturisanju

Način na koji sprovodimo poslove i razmenjujemo račune će se znatno izmeniti kao posledica novog Zakona o elektronskim fakturama koji sprovodi ministarstvo finansija.

Zakon e-fakture ministarstva finansija

Ispod ćete naći sve informacije potrebne da modernizujete vaše fakturisanje, prelazak na e-fakturisanje sada, kako se registrovati na SEF i uskladiti se sa novim zakonom. Ako ste zainteresovani da pročitate više o ovome i efekte na privatne subjekte pritisnite ovde:

Elektronske fakture zakon: Šta treba da znate - 1.1.2023

E-fakture rokovi za privatni sektor

Trenutno važeći Zakon o elektronskom fakturisanju nalaže da celokupna privreda i javni sektor imaju obavezu da u svom poslovanju koriste elektronske fakture. Ipak, predviđeno je fazno uvođenje e-faktura. 

Infografički prikaz implementacije kroz 3 faze za obavezu e-fakturisanja u Srbiji.

Obaveza izdavanja elektronske fakture za privatna preduzeća

Počevši od 1. januara 2023, na snagu stupa obaveza izdavanja i primanja elektronskih faktura u transakcijama između PDV preduzeća.

Dodatno, od 1. januara 2023. godine sve transakcije u kojima je jedna od strana organ javnog sektora podležu roku za elektronske fakture, koji nalaže neophodnost elektronskog evidentiranja obračuna PDV-a.

Drugi privredni subjekti iz privatnog sektora, pored onih koji učestvuju u sistemu PDV-a, moći će dobrovoljno da koriste sistem elektronskih faktura.

Elektronske fakture paušalci

Paušalci i ostali obveznici bez PDV-a koji ne posluju sa javnim sektorom nisu obavezni da se registruju na sistem e-Faktura niti da koriste e-fakturisanje. Međutim, mogu to uraditi kao dobrovoljni korisnici.

Ako se paušalci registruju na SEF, smatraju se “dobrovoljnim korisnicima” sistema e-fakture i podležu istim propisima kao i ostali poreski obveznici.

Organizacije javnog sektora ne mogu da izmire svoje obaveze iz poslovnih transakcija ako nisu registrovane na sistem elektronskog fakturisanja. Dakle, paušalci koji prodaju svoje proizvode i usluge državnim agencijama treba da se registruju na sistem elektronskih faktura.

Svrha e-fakturisanja

Zašto ga vlada sprovodi i zašto kompanije to žele.

Zašto ministarstvo finansija uvodi e-fakture

Sa e-fakturisanjem, ciljevi vlade su kontrola sistema poreza, smanjenje “sive ekonomije”, i promocija širenja u svim sektorima privrede tako što će omogućiti brže rukovanje i preradu. Ovo svodi troškove faktura na minimum i olakšava zajednički rad domaće i globalne privrede.

Kako e-faktura Srbija donosi koristi za preduzeća?

Glavna svrha e-fakturisanja je da koristi kompanijama koje ga upotrebljavaju: 

  • Omogućava efikasnije rukovanje i arhiviranje fakture
  • Štedi novac u štampanju i poštarini
  • Pregledanju unutar kancelarije i arhiviranju u papirnoj formi
  • Uklanja potrebu za ručnim pregledom i čitanjem vizuelnog oblika fakture
  • Uklanja ručni unos informacija o fakturi u postojeći sistem
  • Značajno štedi novac u ljudskim resursima i značajno smanjuje greške pri unosu podataka
Slika koja pokazuje koliko je e-fakturisanje brže.

Ovo se ne može postići digitalnim slikama faktura kao što su .pdf i .jpg. To je razlika između fakture i e-fakture.

Šta je e-faktura?

Elektronska faktura (e-faktura) je faktura koja je izdata, preneta i primljena u formatu strukturisanih podataka koji omogućava automatsku i elektronsku obradu, kako je definisano u Direktivi 2014/55/EU. U skladu je sa evropskim standardom za e-fakturisanje, koji vam omogućava da zamenite fizički papirni obrazac strukturisanim digitalnim obrascem. To nije samo digitalna verzija obične papirne fakture.

Pronađite više informacija o prednostima e-fakturisanja.

Glavne prednosti e-faktura

Fakturisanje treba da bude što lakše - i za pošiljaoca i za primaoca.

Kada primate elektronske fakture, one automatski padaju u vaše prijemno sanduče gde ih možete lako obraditi, bez ikakovog ručnog napora. Kada želite da pošaljete elektronske fakture, kreirate ih i šaljete jednim klikom. Elektronske fakture pružaju bezbedniju i bržu isporuku, bolje praćenje i zahtevaju mnogo manje ručnih procesa.

Uštede za kompanije su takođe prilično značajne - neke kompanije štede čak do 80% svojih troškova fakturisanja prelaskom na e-fakture, u poređenju sa fakturisanjem na papiru/email-om.

Elektronska faktura je novi standard u upravljanju fakturama širom sveta

Brža obrada

E-fakture ubrzavaju slanje, usmeravanje unutar kancelarije i automatsko usklađivanje podataka prilikom prijema e-faktura, nije dostupno za digitalne .pdf ili .jpg fakture.

Jeftinije rukovanje

e-Fakture pružaju velike uštede u štampanju, poštarini i arhiviranju. Uklanja ručno pregledanje, unos podataka i odobravanje primljenih faktura.

379ed1 85c5e4 59b0db 1891cc 0c8acb 4e63ad ffc339 f9a33d f36e3e 58be85

Lako trgovanje i arhiviranje

Olakšava trgovinske operacije, zbog trenutne i automatske obrade. Arhivirane kopije su lako dostupne i zaštićene od zastarevanja

Ekološki

Oslobodite se tona papira koje leže po kancelariji. Bez stvarne potrebe za štampanjem faktura, pomažete svetu, održavajući ga zelenijim.

e-Invoices Online - najbolji program za e-fakture

e-Invoices Online je program za e-fakture koji se fokusira na obezbeđivanje efikasnosti, jednostavnosti i usklađenosti sa zakonom.

Mi služimo kupce od manjih preduzeća sa samo par faktura, do većih preduzeća, kao Strabag i Pivara Trebjesa, sa veoma posebnim potrebama, kao i IT kompanije koje izgrađuju njihova lična posebna rešenja za e-fakturisanje.

Zašto izabrati nas?

Program za elektronske fakture uključuje suštiske funkcije e-fakturisanja kao što su:

  • Kreiranje e-faktura
  • Slanje u SEF i inostranstvo
  • Primanje iz SEF-a i inostranstva
  • Arhiviranje e-faktura

Usluga je dalje unapređena funkcijama u našem UI. UI ima intuitivan dizajn, razvijan kroz 15 godina iskustva uz pomoć povratnih informacija potrošača. Sledeće funkcije napravile su najveću razliku kod e-fakturisanja naših korisnika:

Slika ekrana laptopa sa softverom za e-fakturisanje koja prikazuje funkcije i prednosti softvera za e-fakturisanje

Sve u svemu, e-Invoices Online čini rad znatno produktivnijim tako što vam omogućava da bez muke nadgledate i koristite e-fakturisanje. Najlakša metoda da utvrdite kako e-fakture mogu pomoći u vašem poslovanju je da pristupite demo verziji i vidite za sebe. Alternativno, možete pročitati više detalja o programu za e-fakture e-Invoices Online.

Besplatna demo verzija e-faktura

Demo verzija rešenja e-Invoices Online je potpuno funkcionalna verzija programa za e-fakture da biste sami isprobali program pre nego što se odlučite da li da koristite usluge. 

e-Invoices Online demo verzija je potpuno besplatna i ne zahteva registraciju da bi se koristila. Koristite demo verziju da kreirate fakturu i vidite kako je brzo i lako.

Nijedno iskustvo nije vrednije od vašeg samog. Možete se osvrnuti na recenzije drugih kupaca kada se odlučujete za softver za e-fakturisanje, ali korišćenje demo verzije omogućava vam da formirate svoje mišljenje zasnovano na ličnom iskustvu. Otkrijte prednosti e-fakturisanja korišćenjem demo verzije ili tako što ćete pročitati više o e-faktura demo verziji, i osetite bezbednost pri oslanjanju na nas u pogledu vaših zahteva za e-fakturisanje

E-fakture prijava

Da biste bili u skladu sa novim zakonom o e-fakursanju potrebna vam je SEF registracija i prijava. Naše rešenje omogućava vam povezivanje na SEF, što vam daje benefit korišćenja naše usluge a da pri tome budete 100% usklađeni sa zakonom.

Uputstva za sistem elektronskih faktura

Pogledajte detaljno korak-po-korak uputstvo za konekciju na SEF, ispod je kratak pregled.

Postoje 4 koraka za ispunjavanje vaše SEF registracije i povezivanje na e-Invoices Online:

Korak po korak uputstvo za regisraciju na SEF

SEF registracija i prijava na sistem e-faktura

KORAK 1: Portal za elektronsku identifikaciju gde možete potvrditi svoj identitet

KORAK 2: Registrujte se i prijavite se na produkcijsku verziju na Sistem elektronskih faktura i kreirajte novi nalog. 

  • Ovde možete izabrati tip vaše kompanije (registrovani u ARP, korisnik javnih sredstava, zakonski zastupnik kompanije koja nije registrovana u APR … )

KORAK 3: Generisanje i preuzimanje API ključa sa Sistema e-faktura.

  • U odeljku Podešavanja generišite svoj API ključ, aktivirajte ga i kopirajte.

KORAK 4: Povezivanje e-Invoices Online sa SEF-om

Prijava na sistem e-faktura i veza sa našim servisom je završena. Spremni ste za elektronsko fakturisanje! 

E-fakture i naše rešenje: pitanja i odgovori

  1. Ko može imati koristi od e-Invoices Online i šta ta platforma predstavlja?
  2. To je rešenje za sve vrste kompanija i profesionalaca koji žele da pređu sa papirnih faktura na elektronske. Ovo je najbolja opcija za vas bez obzira da li prelazite sa izrade faktura u Wordu ili Excelu ili već imate uspostavljen informacioni sistem za fakturisanje. U svakom slučaju obavezni ste da počnete izradom elektronskih faktura u zakonsko propisanom formatu. Za postojeća ERP rešenja, pogledajte naše opcije povezivanja.

  3. Da li je ovo sve što mi treba da u skladu sa zakonom pređem na e-fakture?
  4. Da. Sve fakture napravljene u našem sistemu će biti elektronske, možete ih slati i primati iz SEF-a. Platforma uključuje mogućnost arhiviranja faktura, što možete uraditi tako što ćete ih poslati u zakonom propisanu arhivu gde će se čuvati do 10 godina. Povežite SEF sa našim rešenjem nakon registracije da biste odmah počeli da kreirate e-fakture.

  5. Da li nudite probni period?
  6. Možete besplatno testirati naš proizvod 30 dana.

  7. Kolika je cena ovog rešenja i kada se vrši plaćanje?
  8. Prijava u sistem je besplatna. Cena usluge varira u zavisnosti od paketa koji odaberete, a plaćanje je potrebno tek nakon što prođe 30 dana od registracije, dajući vam vremena da razmislite da li je ovo najbolja opcija za vas.

  9. Da li je neophodno da preuzmem neku aplikaciju?
  10. Ne. 100% našeg rešenja je zasnovano na vebu. Jedino što je potrebno kako biste koristili naše rešenje je besplatna registracija.

  11. Mogu li da kreiram fakture na drugom uređaju?
  12. Da, možete se prijaviti i koristiti e-Invoices Online na različitim uređajima ako već imate nalog.

  13. Ko je dužan da koristi Sistem elektronskih faktura (SEF) za upravljanje (slanje, primanje i čuvanje) elektronskih faktura?
    • Organizacija javnog sektora:
      • odnosi se na opšti nivo države u odnosu na zakon koji vodi budžetski sistem. (KJS: korisnici javnih sredstava/budžeta)
      • javna preduzeća u smislu da su uređena posebnim zakonom sa opšteg državnog nivoa.
    • Subjekti privatnog sektora koji su obveznici PDV-a.
    • Poreski agent za strano fizičko lice
    • Dobrovoljni korisnici SEF-a: Pojednostavljeno rečeno, svi drugi subjekti (oni koji nisu u sistemu PDV-a) nisu po zakonu obavezni da koriste SEF, ali mogu da odluče da to učine. Moraju da koriste SEF tokom cele tekuće i naredne kalendarske godine ako to žele. U tom slučaju, oni podležu istim zahtevima u pogledu prijema, slanja, itd. kao i organizacije privatnog sektora.
  14. Da li se elektronske fakture distribuiraju putem e-pošte u PDF formatu?
  15. Ne, fakture se šalju u XML formatu preko Sistema elektronskih faktura (SEF).

  16. Koja se pravna pravila primenjuju kada se govori o elektronskim fakturama?
  17. Pravna pravila baziraju na EU EN16931 standardu, na koji je postavljen UBL 2.1 semantićki model, sa nadogradnjom koju specificira srpski Zakon o elektronskom fakturisanju.

  18. Šta je zapravo SEF, odnosno Sistem elektronskih faktura?
  19. SEF je informaciono-tehnološko rešenje koje je pripremila država odnosno Ministarstvo finansija. Pravni subjekti na koje se primenjuje Zakon o elektronskom fakturisanju, moraju se registrovati u SEF i preko njega slati i primati elektronske fakture. Fakture se šalju u XML formatu, uz mogućnost slanja visualizovane fakture i prateće dokumentacije u PDF formatu.

    SEF se u slučaju jednostavnijih potreba može upotrebljavati i za fakturisanje svojim klijentima, ali za svakodnevnu upotrebu smislenije je upotrebiti specializovana rešenja kao recimo naš sistem e-Invoices Online.

Za sve informacije o tehničkim detaljima, situacijama i opštim pojedinostima u vezi e-faktura pregledajte listu
često postavljenih pitanja i odgovora.

Krenite još danas

Registrujte svoj posao i počnite

Registruj se