Centralni registar faktura - sve što trebate znati

Izmene Zakona o rokovima za izmirenje novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama u decembru 2017. godine uspostavile su obavezu registracije faktura i drugih zahteva za plaćanje izdatih prema javnom sektoru u Centralnom registru faktura. Ovaj proces upravlja Odeljenje za trezor Ministarstva finansija.

Centralni registar faktura počeo je sa radom 1. marta 2018. godine.

U 2022. godini, zbog novog zakona o elektronskim fakturama, CRF je ponovo postao obavezan za određene poslovne subjekte.

Centralni registar faktura 2022

Ministarstvo finansija, Uprava za trezor, Centralni registar faktura je baza podataka koja prati sve fakture i druge zahteve za plaćanje razmenjene između dva komercijalna entiteta ili javnog sektora i korporativnih entiteta.

U 2013. godini, donesen je zakon koji je doveo do osnivanja Centralnog registra faktura. Kasnije, 2017. godine, Ministarstvo finansija je revidiralo svoj stav o Centralnom registru faktura u tri ključna segmenta:

• Dužnici više ne moraju slati fakture u Centralni registar faktura.
• Samo poverioci su obavezni slati fakture.
• Svako kršenje ovih obaveza dovodi do jedinstvenih mera.

Pošto je poverilac taj koji prikuplja fakturu, pažnja se prebacila sa dužnika na poverioca. Stoga je dužnost poverioca da obezbedi plaćanje fakture, čak i ako mora da zatraži odgovarajuće organe da kazne dužnika.

U ovom slučaju, Trezor služi samo kao posrednik i čuvar podataka. Ministarstvo finansija odgovorno je za nadzor obaveza preuzetih u javnom sektoru (zabeležavanje, praćenje i prijavljivanje završenih obaveza). Nasuprot tome, Centralni registar faktura sadrži sve informacije o samim fakturama, uključujući ime, javni korisnički broj javnih fondova (JBKJS), broj fakture, datum izdavanja, ukupan iznos i komentare. Prirodno, Centralni registar faktura takođe sadrži informacije o poveriocima, dužnicima i običnim građanima.

Ko treba izvršiti registraciju fakture u CRF-u

Oni koji treba da izvrše registraciju fakture u CRF-u su pravna lica, poverioci, dužnici, fizička lica (lokalni administrator i lokalni korisnik).

Svako pravno lice može biti poverilac; međutim, postoje ograničenja u vezi sa dužnicima. Ako ste pravno lice iz privatnog sektora, treba da saznate da li je pravno lice sa kojim obavljate poslovanje završilo registraciju fakture u CRF-u i da li možete locirati njihov JBKJS.

Ako niste obavezni koristiti Centralni registar faktura, možda ćete morati koristiti alternativni sistem registracije kao što je SUF ili SEF. Više možete saznati klikom na linkove.

Možete koristiti Centar za javne fondove za pretragu JBKJS pomoću web aplikacije koja se redovno ažurira ili ručno pretraživanje dokumenta koji se ažurira jednom mesečno, a koji sadrži sve relevantne JBKJS. Ako postoji pravno lice koje tražite, pronaći ćete JBKJS unosom potrebnih informacija u određena polja - što više informacija, to bolje.

Registracija u Centralnom registru faktura

Prema uputstvima za registraciju u Centralnom registru faktura, pravna lica zahtevaju registraciju fakture u CRF-u kako bi pokrenuli proces aplikacije. Ako ste kreirali nalog, možete kreirati fakture nakon što dobijete obaveštenje od Centralnog registra faktura da je registracija uspešna. U roku od tri dana, pravna lica obrađuju fakture putem svog internog sistema, štampaju upute za plaćanje i šalju dokument Korisniku javnih fondova.

Da biste pregledali dostavljene fakture, ovlašćeni korisnik se prijavljuje na Centralni registar faktura putem svog naloga. Ispravljanje unetih podataka ključno je u ovoj fazi, što zahteva saradnju između poverilaca i dužnika. Najbolje je izbeći greške komunicirajući i sarađujući jer kreiranje faktura zahteva vreme i strpljenje.

Zatim se prikazuju detalji fakture, a faktura se potom obrađuje u internom sistemu. Pravna lica zatim izdaju nalog za plaćanje, na osnovu kojeg Centralni registar faktura potvrđuje validnost fakture i beleži plaćanje.

Da biste zaključili proces, poslovno lice postavlja status fakture na "izmireno".

Možete pogledati vizualni prikaz ovog procesa registracije koji pruža Ministarstvo finansija Uprave za trezor.

Registracija fakture u CRF-u

Da biste započeli proces registracije fakture, moraju se uneti podaci o administratoru za fizičko lice, a tačnost unosa je ključna. Najčešća greška prilikom registracije je unošenje netačne adrese e-pošte.

Neophodni fajlovi moraju biti preuzeti sa veb sajta Trezora. Ako prvi put pristupate nalogu, naznačite to. Kada sakupite sve neophodne dokumente, dostavite ih Odeljenju za trezor koje ste naveli prilikom registracije za registraciju fakture u CRF-u.

Nije izvodljivo ponovo registrovati isto pravno lice nakon što je popunjena i primljena registraciona forma. Važno je stupiti u kontakt sa odgovarajućim organizacionim jedinicama Uprave za trezor kojima ste dostavili zahtev za registraciju i zatražiti prekid pristupa Centralnom registru faktura ukoliko registracija sadrži greške.

Budite oprezni prilikom unošenja podataka o administratoru i pravnom licu jer ova dva podatka ne moraju uvek biti isti. Klikom na link ispod polja gde su navedeni podaci, možete pristupiti informacijama o broju organizacione jedinice.

Vaša adresa e-pošte će se koristiti za potvrdu uspešne registracije. Takođe ćete primiti token za izmenu podataka i datoteku nazvanu "registracija.pdf" u istom e-mailu. Ovaj dokument mora biti odštampan, potpisan i overen pre nego što se dostavi odgovarajućoj organizacionoj jedinici Uprave za trezor zajedno sa neophodnom dokumentacijom.

Obaveze Centralnog registra faktura

Postupak podnošenja zahteva za registraciju i rad u Centralnom registru faktura sprovodiće se prema korisničkim uputstvima i u skladu sa Pravilnikom o načinu i postupku registracije fakture u CRF-u, odnosno drugih zahteva za plaćanje, kao i načinu i sadržini Centralnog registra faktura (Službeni glasnik RS broj 7/2018).

Ako se ova formalna obaveza ne ispuni, dužnik-javni sektorski subjekt neće biti obavezan da iznos fakture plati. Ovo može biti posebno važno u postupcima prinudne naplate i obračunu kamate u slučaju kašnjenja plaćanja, kao i u pitanju zastare potraživanja.

Unos e-fakture u Centralni registar faktura

Da biste registrovali fakturu, morate je uneti u Centralni registar faktura. Fakture se mogu unositi pojedinačno, u grupama ili korišćenjem preostalog interfejsa. Samo kada centralni grafički interfejs registra fakture nije dostupan, koristi se preostali interfejs. Identifikacija fakture (IDF) se dobija za fakture koje su pravilno registrovane u registru faktura.

Sledeći detalji moraju biti uneti kako biste registrovali fakture:

• JBKJS dužnika
• Broj fakture/proforma fakture (koji zapravo predstavlja referentni broj ili uputstvo za plaćanje)
• Iznos
• Datum izdavanja

Tačnost unetih podataka je primarna odgovornost dužnika i poverilaca. Stoga se pobrinite da uneseni podaci budu tačni tako što ćete ih više puta proveriti.

Datum izdavanja fakture je datum registracije fakture. Svaki put kada ažurirate ili otkažete fakturu, originalni datum fakture se menja novim datumom.

Više detaljnih uputstava za Centralni registar faktura možete pronaći na njihovom veb sajtu.

Kontakt Centralnog registra faktura

Za više informacija ili pitanja u vezi sa Centralnim registrom faktura, možete kontaktirati njihovu korisničku podršku na crf trezor.gov.rs

Često postavljana pitanja o Centralnom registru faktura

Ko je obavezan koristiti Centralni registar faktura (CRF)?

Entiteti koji izdaju fakture javnom sektoru. Zatim se klasifikuju kao poverioci ili dužnici i moraju slati ili ne slati fakture u skladu sa tim. Od 2017. godine, samo poverioci su obavezni slati fakture.

Kako započeti korišćenje Centralnog registra faktura?

Morate podneti zahtev za registraciju u Centralni registar faktura. Nakon što se vaš zahtev odobri, možete kreirati svoju prvu registraciju fakture u CRF-u. U roku od 3 dana, upute za plaćanje će biti odštampane i poslate dužniku.

Da li je potrebna registracija u Centralnom registru faktura, SEF-u ili SUF-u?

Najbolji način da saznate koji sistem je najbolji za vas je da pročitate naš članak o SEF-u protiv SUF-a, zajedno sa onim što ste upravo pročitali o Centralnom registru faktura, i vidite koje obaveze se odnose na vas.