Korak-po-korak uputstva za registraciju u SEF-u - brzo i jednostavno

Ovde možete pronaći najjednostavnija korak-po-korak uputstva kako biste vaša registracija u SEF-u i povezivanje sa našom uslugom bili brzi i tačni. Prateći ova uputstva, bićete potpuno spremni za novi zakon o e-fakturama koji obavezuje privatni sektor (B2B) u Srbiji da od 1.1.23. šalje sve fakture putem SEF-a (Sistema elektronskih faktura) u elektronskom obliku. Kako biste slali e-fakture u skladu sa propisima, pratite uputstva za dobijanje API ključa.

Link ka našoj usluzi, koja je 100% na vebu, omogućava vam da brže i lakše radite sa e-fakturama, direktno slanje SEF-u i zakonsko obavezno arhiviranje svih faktura čuvanih na jednom mestu. Ako se još uvek niste registrovali na našoj usluzi za e-fakture, to možete učiniti sada i pogledati našu besplatnu demo verziju .

Korak-po-korak uputstva za registraciju i aplikaciju u SEF-u - video

1. Uputstva za registraciju na SEF i unos API ključeva iz SEF-a u našu uslugu.

2. Uputstva za sinhronizaciju sa SEF-om i naše usluge.https://e-invoices.online/pushsef - link za sinhronizaciju

Korak-po-korak uputstva za registraciju u SEF-u

Prateći korake ispod za pretplatu na sistem e-faktura i povezivanje sa našom uslugom, možete sve obaviti završiti za manje od 30 minuta.

*(Zbog procesa elektronske identifikacije i sistema e-faktura, ceo proces do rada sa e-fakturama može trajati od 12 do 48 sati.)

KORAK 1: Portal za elektronsku identifikaciju

Prvi korak je posetiti stranicu vlade za kreiranje eID naloga.

Mogućnost kreiranja naloga postoji i za strane građane. Verifikacija za eID traje do 48 časova.

Za strane građane je potrebno strano registraciono ili pasoš broj.

KORAK 2: Produkcioni režim - Registracija u SEF-u i prijava:

Prijavite se na stranicu vlade za prijavu u sistem elektronskih faktura.

• Prijavite se - portal će vas proslediti na proces identifikacije.

• Izaberite jednu od dve opcije identifikacije - prva opcija je putem kvalifikovanog elektronskog potpisa, a druga putem veb aplikacije.

• Pri izboru "kvalifikovanog elektronskog potpisa", povežite se putem e-maila. čitača kartica i potvrdite opciju - Prijavi se.

eID.gov.rs navodi:

Za upotrebu kvalifikovanog elektronskog potpisa, morate imati na svom računaru instaliran softver izdavača sertifikata koji vam je izdao sertifikat.

Softver je dostupan na veb sajtu izdavača sertifikata.

Evo linka sa više informacija: http://ca.mup.gov.rs/ca/ca_lat/start/kes/

U slučaju bilo kakvih problema ili pitanja u vezi sa dobijanjem sertifikata, kontaktirajte podršku izdavača sertifikata.

• Nakon uspešnog čitanja vaših podataka sa čitačem pametnih kartica, portal će vas preusmeriti na stranicu - početnu stranicu za otvaranje korisničkog naloga za vašu kompaniju (prozor za unos podataka).Ako ste zakonski zastupnik korisnika javnih sredstava, trebate izabrati opciju Budžetski korisnik i jedinstveni broj korisnika javnih sredstava. Sistem će proveriti da li ste zakonski zastupnik unete kompanije i ako jeste, bićete preusmereni na stranicu gde se vrši registracija u SEF-u. Narudžbina će u tom trenutku biti kreirana za vašu kompaniju.Ako ste zakonski zastupnik kompanije koja nije registrovana u APR-u i koja nije budžetski korisnik, izaberite opciju "ostalo" i unesite PIB. Sistem će proveriti unesene podatke i biće vam kreiran nalog za SEF. Ako je vaša kompanija registrovana u APR-u, morate izabrati jednu od sedam kategorija kojima pripada i uneti matični broj:
• Ekonomska kompanija
• Preduzetnik
• Udruženje
• Stečajna masa
• Fondacija / zadužbina
• Sportsko udruženje
• Komora

• Sistem je proverio tačnost podataka i preusmerio vas na novo kreiran nalog u sistemu elektronskih faktura (SEF).

KORAK 3: Uputstva za generisanje i preuzimanje API ključa za e-fakture iz SEF-a

• Prijavite se na sistem e-fakture

Napomena: Sistem elektronskih faktura omogućava korisnicima da se povežu putem aplikacionog programskog interfejsa (API - Application Programming Interface), što omogućava povezivanje sa softverskim sistemom subjekta saobraćaja i izvršavanje svih zakonom propisanih radnji.

• Kada se prijavite na sistem e-Fakture, bićete na stranici Kontrolna tabla. Klikom na dugme Podešavanja (broj 1 na slici), otvorićete sledeći ekran gde ćete videti svoje detalje, detalje kompanije i još mnogo toga. Kliknite na poslednju opciju - Upravljanje API-jem.

• Klikom na poslednju opciju - Upravljanje API-jem (broj 2 na slici) dolazite do ekrana gde možete generisati API ključ za e-fakture, aktivirati status i uneti adrese za primanje obaveštenja o dolaznim i odlaznim fakturama.

• Da biste generisali API ključ za autentifikaciju, kliknite na polje Generiši ključ i pojaviće se u okviru iznad. Tada ćete uvek imati opciju Obnovi ključ.

• Promenite status na Aktivan u polju Status API-ja.

Napomena: Korisnik samostalno dostavlja svojoj ERP ključ API-ja za identifikaciju koji se upisuje u API metode.

KORAK 4: Uputstva za dodavanje API ključa za e-fakture u e-Fakture online

Kopirajte API ključ čiji je status aktivan.

• Prijavite se na e-Fakture Online Napomena: Ako se niste još uvek registrovali za našu uslugu, možete to učiniti ovde:(Korišćenje usluge je besplatno prvih 14 dana)Registracija

• Prethodno kopirani API ključ za autentifikaciju iz SEF-a unesite u predviđeno polje i sačuvajte.

• Ako je sve u redu, pojaviće se zeleni kvačica.

KORAK 5: Uputstva za sinhronizaciju SEF-a i naše usluge.

Kopirajte ovu vezu: https://e-invoices.online/pushsef

Prijavite se na SEF.Idite na opciju Podešavanja i tamo na opciju Upravljanje API-jem.

• Kopirajte https://e-invoices.online/pushsef i unesite u polje za IZLAZE i ULAZE e-faktura.

• Kliknite na Sačuvaj.

• Prijavite se na našu uslugu i prenesite izdavanje fakture u PRODUKCIJSKO okruženje i primljene fakture u ON.

• Ako je sve uspešno uneto, sada ste na produkcijskom okruženju i uključili ste primljene e-fakture!

Prijava i registracija na sistem elektronskih faktura i veza sa našim servisom sa API ključem je završena. Spremni ste za elektronsko fakturisanje!

Često postavljana pitanja o aplikaciji i registraciji na SEF-u

1. Šta je SEF i šta je e-Fakture Online? Za koga može biti korisno?

SEF je centar za elektronske fakture, gde se e-fakture moraju slati i odakle se mogu primati e-fakture. Možete dobijati e-fakture automatski putem web rešenja, ERP...

E-Invoices Online je rešenje za poslovne subjekte i profesionalce koji žele unaprediti tradicionalni način fakturisanja putem elektronskih faktura. Bez obzira da li ste samozaposlena osoba ili imate uspostavljen sistem (ERP, CRM...) koji želite prebaciti na elektronsko fakturisanje.

2. Da li je ovo rešenje sve što mi je potrebno da bih u skladu sa zakonom prešao na elektronske fakture?

Da. Našim rešenjem, sve vaše fakture će biti elektronske, koje možete slati Agenciji za elektronske fakturisane (SEF), primati od SEF-a i arhivirati ih deset godina.

3. Ko ima obavezu izdavanja elektronske fakture?

Subjekti privatnog sektora na osnovu međusobnih transakcija, na osnovu transakcija sa subjektima javnog sektora. Takođe, subjekti javnog sektora na osnovu transakcija sa subjektima privatnog sektora i subjektima javnog sektora na osnovu međusobnih transakcija. Takođe, porezni zastupnik strane osobe u Republici Srbiji, prema propisima koji uređuju porez na dodatu vrednost, ima tu obavezu na osnovu transakcija sa subjektima privatnog i javnog sektora.

4. Ako se prijavim na demo sajtu za eRačune, da li se moram ponovo registrovati na sajtu za produkciju ili će se moja registracija automatski preneti?

Da biste koristili proizvodnu verziju elektronskog fakturisanja, morate se ponovo registrovati. Neće biti automatskog prenosa registracije nakon što se registrujete za demo verziju.

5. Da li je moguće kreirati korisničko ime i lozinku za registraciju?

Za uspešno podnošenje zahteva za elektronske fakture potrebna je registracija putem kvalifikovanog elektronskog sertifikata. Kao rezultat toga, registracija korisničkog imena i lozinke nije podržana.

6. Nakon što sam kreirao korisničko ime i lozinku, registrovan sam na portalu eID. Ali nakon registracije za eID, sistem mi ne dozvoljava pristup SEF-u?

Važno je da potvrdite svoj identitet putem Portala za elektronsku identifikaciju uz pomoć kvalifikovanog elektronskog sertifikata ili dvofaktorske autentifikacije ili uputstava poslatih putem e-pošte za korisničko ime i lozinku kako biste uspešno podneli zahtev za elektronske fakture. Kao rezultat toga, nećete moći da pristupite SEF-u koristeći samo korisničko ime i lozinku.

7. Ako već imamo nalog na eUpravi, da li ga moramo ponovo kreirati za eID portal?

eID je povezan sa nalogom na eUpravi, tako da nije potrebno ponovo kreirati nalog. Napomena: Korišćenjem korisničkog imena i lozinke, kvalifikovanog elektronskog sertifikata ili dvofaktorske autentifikacije, možete pristupiti sistemu eRačuna putem Portala za elektronsku identifikaciju.

8. Koje su uobičajene greške prilikom prijave na eID portal?

Sistem će odbiti vašu registraciju i prikazaće obaveštenje "KORISNIČKO IME VEĆ U UPOTREBI" ako pokušate da se registrujete na eID portalu, a već ste registrovani. Ako pokušate sa JMBG ponovo, takođe će se pojaviti greška.

9. Kada se prijavite ili registrujete za eID, zašto se pojavljuje problem "403 Pritisak zabranjen"?

Došlo je do preopterećenja sistema. Pokušajte ponovo.

10. Na EID-u, već imam privatni nalog. Da li je moguće kreirati jedinstven nalog povezan sa službenim e-poštom?

Zbog činjenice da se elektronski sertifikat može podneti samo jednom, nije moguće kreirati novi nalog povezan sa službenom e-poštom.

11. Kada sam se registrovao, slučajno sam izabrao pogrešan tip subjekta. Da li mogu da izmenim tip subjekta na svom nalogu?

Promena tipa subjekta nakon registracije naloga na demo verziji SEF-a nije dostupna. Trebali biste kontaktirati korisničku podršku SEF-a za rešavanje ovog problema.

12. Pravni zastupnik se nedavno promenio. Međutim, sistem elektronskih faktura sada prijavljuje da novi pravni zastupnik nije prepoznat.

Ako ste uspeli da registrujete firmu koristeći kvalifikovani elektronski sertifikat prethodnog pravnog zastupnika, možete dodati novog pravnog zastupnika u delu postavki/korisnici; inače, morate započeti proces promene podataka u registru KJS pri Upravi za trezor. Ako pravni zastupnik ne može izvršiti proces registracije iz gore navedenih razloga tokom registracije. Ako podaci u KJS registru nisu ažurirani, važno je da proverite sa Odeljenjem za trezor da li je to slučaj, i ako nije, započnite proces izmene podataka u Upravi za trezor. Jedan dan nakon promene pravnog zastupanja, možete završiti prijavu za Sistem elektronskih faktura.

13. Radim kao pravni savetnik za različite firme. Kako mogu da registrujem bilo koju firmu na sistemu elektronskih faktura?

Kada kliknete na ime firme iznad u desnom uglu kontrolne table u Sistemu elektronskih faktura, nakon što ste uspešno registrovali prvu firmu, otvoriće se prozor sa opcijom "dodaj novu firmu". Pravno svaka firma može biti registrovana od strane zastupnika koji je predstavlja prolaskom kroz isti postupak za svaku firmu.

14. Da li je moguće registrovati se kao fizičko lice u Sistemu elektronskih faktura?

Moguće je registrovati se kao fizičko lice u Sistemu elektronskih faktura.

15. Da li svaki novi korisnik ima svoj jedinstven pristup Elektronskom sistemu faktura?

Svaki novo registrovani korisnik dobija nezavisni pristup Sistemu elektronskih faktura nakon pravilne registracije putem linka koji mu je dostavljen na e-mail adresu.

16. Bio sam naveden kao administrator u oba škole u kojima radim, ali kada se prijavljujem samo jedna od škola me prepoznaje.

Korisnička uloga za obe škole mora biti potvrđena klikom na aktivacioni link koji je poslat na vašu e-mail adresu.

17. Nedavno je promenjen direktor (pravni zastupnik firme) i to je registrovano u APR-u. Međutim, kada se prijavim na demo verziju Novi pravni zastupnik se ne pojavljuje u sistemu eRačuna zastupnik, ja sam već registrovan kao stari. Možete li mi molim vas objasniti kako popraviti?

Ako ste uspešno registrovali firmu kvalifikovanim elektronskim sertifikatom prethodnog pravnog zastupnika, možete dodati novog pravnog zastupnika sa administratorskim pravima u postavkama/korisnici/ Dodaj novi korisnički nalog, što će deaktivirati originalnog pravnog zastupnika. Promena statusa korisnika sa Aktivan na Neaktivan.

18. Može li osoba koristiti istu e-mail adresu da bi se registrovala kao korisnik u više firmi?

Osoba može koristiti istu e-mail adresu da bi povezala više korisničkih uloga iz različitih firmi.

19. Da li je moguće zaposlenima u firmi koja već ima aplikaciju ConsentID, ali je koristi kao fizičko lice, pristupiti sistemu e-Račun kao pravno lice? Ako ne, da li će biti potrebna nova aplikacija ConsentID i broj telefona?

Kvalifikovani elektronski sertifikat i dvofaktorska autentifikacija mogu se koristiti za prijavu na Sistem elektronskih faktura. Za registraciju, prijavite se na mobilnu aplikaciju ConsentID koristeći Portal za elektronsku identifikaciju (eID), koji omogućava informacionom sistemu korisnicima da se predstave (elektronski se identifikuju) prilikom korišćenja usluga eVlade. Kao rezultat toga, nije potrebno novo mobilno uređaje ili aplikacije jer registrovani korisnik uvek predstavlja stvarnu osobu koja koristi nalog za pristup drugim uslugama portala eVlade.

20. Gde mogu dobiti parametre za dvofaktorsku autentifikaciju?

Postavke možete kreirati sami tako što ćete postaviti važeći elektronski sertifikat na Portal za elektronsku identifikaciju. Stranica sa detaljima o korisničkom nalogu će se pojaviti nakon uspešne prijave. Opcija "Podaci o izlazu" će generisati potrebne podatke.

21. Da li je moguće koristiti oba načina prijave, i kvalifikovani elektronski sertifikat i mobilnu aplikaciju?

Da, to je moguće.

22. Službenik je zvanični predstavnik opštine u sudu. Da li originalni vlasnik naloga uvek mora biti pravni zastupnik subjekta koji koristi javna sredstva, kao što su opština, direkcija, mesna zajednica, itd.?

Prvi nalog za poseban broj javnih korisnika znači da se opština može identifikovati samo pravni zastupnik (u slučaju opštine, predsednik ili gradonačelnik opštine). Shodno tome, kako se mesne zajednice smatraju pravnim licima, predsednik Saveta mesne zajednice otvara prvi nalog u ime mesne zajednice.

23. Ako opcija za prijavu kao paušal nije dostupna prilikom izbora tipa firme, kako se može postupiti?

U tom scenariju, možete se dobrovoljno prijaviti kao korisnik Sistema elektronskih faktura, izabrati "ostalo" za tip firme i uneti PIB.

Za sve informacije o tehničkim detaljima, situacijama i opštim detaljima o e-računima, molimo vas da pregledate listu najčešće postavljenih pitanja i odgovora.