Korak-po-korak uputstva SEF registracija - brzo i jednostavno

Ovde su vam najjednostavnija korak-po-korak uputstva da vaša SEF registracija & prijava i konekcija sa našim servisom bude brza i ispravna. Sa njima ćete biti u potpunosti spremni na novi zakon o e-fakturama, koji obavezuje privatni (B2B) sektor u Srbiji, da sa 1.1.23 trebaju slati sve fakture preko SEF-a u elektronskom obliku. Pre nego što se posvetite korišćenju sistema eFaktura, možete ga besplatno isprobati koristeći demo verziju.

Veza sa našim 100% web servisom, vam omogućava brži i jednostavniji rad sa e-fakturami, direktno slanje SEF i zakonsko zahtevan legalni arhiv, da možete sve fakture držati na jednom mestu. Ukoliko još uvek niste registrovani na našem servisu za e-fakture, možete to uraditi sada i pogledati našu demo verziju.

Preuzmite celi članak ovde u PDF obliku:

Korak-po-korak uputstvo za registraciju na SEF

SEF registracija korak-po-korak uputstva - video

SEF registracija korak-po-korak uputstva

Prateći dole navedene korake prijavu u sistem e-faktura i vezu sa našim servisom možete napraviti za manje od 30 minuta.

*(Zbog procesa elektronske identifikacije i sistema efaktura, ceo proces do rada sa e-fakturama može trajati od 12-48 sati.)

KORAK 1: Portal za elektronsku identifikaciju

Prvi korak je da posetite vladinu stranicu za kreiranje eID naloga.

sef registracija elektronska identifikacija

Mogućnost kreiranja naloga ukoliko je strani državljanin. Verifikacija za eID traje do 48 sati.

sef registracija elektronska identifikacija pasoš

Ukoliko je korisnik strani državljanin: evidencijski broj stranca ili broj pasoša je potreban.

KORAK 2: Produkcijska verzija - SEF registracija:

Prijavite se na vladinu stranicu da bi se ulogovali u sistem e-faktura.

  1. Prijavi se - portal će vas proslediti na identifikacioni proces.
  2. sef registracija prijava u sistem e-faktura gumb
  3. Izaberite jednu od dve opcije identifikacije - prva opcija je putem kvalifikovanog elektronskog potpisa, a druga putem veb aplikacije.
  4. prijava na sistem e-faktura identifikacija 2 opciji
  5. Prilikom odabira “kvalifikovani elektronski sertifikat” , povežite se el. čitačem kartica i potvrdite opciju – Prijavite se.
  6. prijava sef e-fakture dugme
  7. Nakon uspešnog očitavanja vaših podataka čitačem pametnih kartica portal će vas poslati na stranicu - početna stranica za otvaranje korisničkog naloga za vašu kompaniju (prozor za upisivanje podataka).
    • Ukoliko ste zakonski zastupnik korisnika javnih sredstava, potrebno je da odaberete opciju Budžetski korisnik i jedinstveni broj korisnika javnih sredstava. Sistem će proveriti da li ste zakonski zastupnik za unetu kompaniju i ukoliko jeste bićete preusmereni na stranicu, gde se obavila SEF registracija. Nalog će u tom trenutku biti kreiran za vašu kompaniju.
    • Ukoliko ste zakonski zastupnik kompanije koja nije registrovana u APR i koja nije budžetski korisnik, odaberite opciju “drugo” i unesite PIB. Sistem će proveriti unete podatke i biće Vam kreiran nalog na SEF-u. Više informacija o paušalcima
    • Ukoliko je vaša organizacija registrovana u APR-u potrebno je da odaberete jednu od sedam kategorija u koju spada vaša organizacija i upišete matični broj:
      • Privredno društvo
      • Preduzetnik
      • Udruženje
      • Stečajna masa
      • Fondacija / zadužbina
      • Sportsko udruženje
      • Komora
  8. tip kompanije prijava u SEF izabranje
  9. Sistem je proverio tačnost podataka i preusmerio vas na novonapravljeni nalog u sistem elektronskih faktura (SEF)
  10. dobrodošli u sistem e-fakture menu

KORAK 3: Uputstvo za generisanje i preuzimanje API ključa sa SEF-a

    Napomena: Sistem elektronskih faktura omogućava korisnicima povezivanje putem programskog interfejsa aplikacije (API – Application Programming Interface), koji omogućava povezivanje sa softverskim sistemom subjekta prometa i vršenje svih zakonom propisanih radnji.

  1. Kada se prijavite na sistem e-Faktura bićete na stranici Komandne table. Klikom na Podešavanja (broj 1. na slici) dobićete sledeći ekran gde ćete videti vaše detalje, detalje kompanije i drugo. Kliknite na poslednju opciju - API menadžment.
  2. podešavanja sistem e-fakture
  3. Klikom na poslednju opciju - API menadžment (broj 2. na slici) dolazite na ekran gde možete generisati vaš API ključ, aktivirati vaš status i uneti vaše adrese za primanje obaveštenja o primanju ulaznih i izlaznih faktura.
  4. podešavanja api sistem e-faktura
  5. Za generisanje API ključa za autentifikaciju je potrebno kliknuti na polje Generiši ključ i on će se pojaviti u polju iznad. Nakon toga ćete uvek imati opciju Obnovi ključ.
  6. api podešavanja sistem e-faktura
  7. Promenite status u Aktivan u polju API status.
  8. api status podešavanja sistem e-faktura

Napomena: Korisnik samostalno ugrađuje, odnosno dostavlja svom ERP provajderu, API ključ za identifikaciju koji se ugrađuje u API metode.

KORAK 4: Uputstvo za dodavanje API ključa u e-Invoices online

  1. Ulogujte se u e-Invoices Online

    Napomena: Ukoliko još niste registrovani na naš servis, možete to učiniti ovde:

    (Upotrebljavanje servisa je besplatno prvih 30 dana.)

    1. Izaberite mogućnost “Podešavanja”
  2. izdavanje e-faktura e-fakture servis e-invoices online
  3. Odaberite opciju Preduzeće (u meniju na levo) i kliknite na Uredi.
  4. podešavanja servis za e-fakture e-invoices online
  5. Prethodno kopirani ključ za autentifikaciju sa SEF-a unesite u predviđeno polje i sačuvajte.
  6. podešavanja api servis za e-fakture e-invoices online

Napomena: Korisnik samostalno ugrađuje, odnosno dostavlja svom ERP provajderu, API ključ za identifikaciju koji se ugrađuje u API metode.

Prijava na sistem e-faktura i veza sa našim servisom je završena. Spremni ste za elektronsko fakturisanje!

Često postavljana pitanja

  1. Šta je SEF i šta je e-Invoices Online? Za koga može biti koristan?
  2. SEF je centar za elektronske fakture, gde je obavezno e-fakture slati i odakle se mogu primiti e-fakture, e-fakture možete automatski dobiti preko web rešenja, ERP…

    e-Invoices Online je rešenje za preduzeća i profesionalaca koji žele da unaprede tradicionalan način fakturisanja na e-fakturisanje. Bez obzira da li ste samostalni poslovan čovek ili imate uspostavljeni sistem (ERP, CRM ... ) koji želite da prebacite na elektronsko fakturisanje.

  3. Da li je ovo rešenje sve što mi treba da bih u skladu sa zakonom prešao na e-fakture?
  4. Da. Sa našim rešenjem sve vaše fakture će biti e-fakture, koje možete slati u SEF i primati ih sa SEF-a i arhivirati ih do 10 godina.

  5. Ko ima obavezu izdavanja elektronskih faktura?
  6. Subjekti privatnog sektora po osnovu međusobnih transakcija, po osnovu transakcija sa subjektima javnog sektora. Kao i subjekti javnog sektora po osnovu transakcija sa subjektima privatnog sektora i subjekti javnog sektora po osnovu međusobnih transakcija. Dok poreski punomoćnik stranog lica u Republici Srbiji, po smislu propisa kojima se uređuje porez na dodatu vrednost, ima tu obavezu po osnovu transakcija sa subjektima privatnog i javnog sektora.

  7. Ako se prijavim na demo sajtu eFaktura, da li treba da se ponovo registrujem na sajtu za produkciju ili će se moja registracija automatski preneti?
  8. Da biste koristili produkcionu verziju elektronskog fakturisanja, morate se ponovo registrovati. Produkciona verzija neće biti ažurirana odmah nakon registracije na demo.

  9. Da li je moguće kreirati korisničko ime i lozinku za registraciju?
  10. Za uspešno podnošenje prijave u Sistem elektronskih faktura potrebna je registracija kvalifikovanim elektronskim sertifikatom. Kao rezultat toga, registracija korisničkog imena i lozinke nije podržana.

  11. Sa korisničkim imenom i lozinkom kreirali smo nalog na eID portalu. Ali nakon registracije za eID, sistem mi ne dozvoljava pristup SEF-u?
  12. Važno je da verifikujete svoj identitet preko Portala za elektronsku identifikaciju uz pomoć kvalifikovanog elektronskog sertifikata ili dvofaktorske autentikacije ili instrukcija poslatih putem maila za korisničko ime i lozinku da biste uspešno podneli prijavu u Sistem elektronskih faktura. Kao rezultat toga ne možete pristupiti SEF-u samo pomoću korisničkog imena i lozinke.

  13. Ako već imamo nalog na eUpravi, da li treba ponovo da ga kreiramo za portal eID?
  14. eID je povezan sa nalogom eUprave, tako da nije neophodno opet kreirati nalog. Podsetnik: Koristeći prijavu korisničkim imenom i lozinkom, kvalifikovanim elektronskim sertifikatom ili dvofaktorskom autentikacijom, možete pristupiti sistemu eRačun preko Portala elektronske identifikacije.

  15. Koje su uobičajene greške prilikom prijavljivanja na eID portal?
  16. Sistem će odbiti vašu registraciju i prikazaće obaveštenje „KORISNIČKO IME JE VEĆ U UPOTREBI“ ako pokušate da se registrujete na eID portal, a već ste registrovani. Ako ponovo pokušate sa JMBG, greška će se takođe pojaviti.

  17. Kada se prijavite ili registrujete za eID, zašto se javlja problem: „403 Access Denied“?
  18. Došlo je do preopterećenja sistema. Pokušajte ponovo.

  19. Na EID-u, već imam privatni nalog. Da li je moguće napraviti jedinstveni nalog povezan sa e-mail-om kompanije?
  20. Zbog činjenice da svoj sertifikovani elektronski sertifikat možete da predate samo jednom, nije moguće kreirati novi nalog povezan sa zvaničnim e-mail-om.

  21. Kada sam se prijavio, slučajno sam izabrao pogrešan tip subjekta. Mogu li da izmenim tip subjekta svog naloga?
  22. Promena tipa subjekta nakon registracije naloga na demo verziji SEF-a nije dostupna. Trebalo bi da kontaktirate SEF korisničku podršku radi rešavanja problema.

  23. Nedavno se promenio zakonski zastupnik. Međutim, sistem elektronskih faktura sada javlja da novi zakonski zastupnik nije prepoznat.
  24. Ako ste uspeli da registrujete kompaniju koristeći sertifikovani elektronski sertifikat prethodnog zakonskog zastupnika, možete dodati novog zakonskog zastupnika u delu podešavanja/korisnici; u suprotnom, morate započeti proces promene podataka u registru KJS kod Uprave za trezor. Ako zakonski zastupnik ne može da izvrši proces registracije iz prethodno navedenog razloga prilikom registracije. Ukoliko podaci u registru KJS nisu ažurirani, važno je da proverite u Upravi za trezor da li jeste, a ako nije, da se započne proces izmene podataka u Upravi za trezor. Jedan dan nakon promene pravnog zastupanja, možete završiti prijavu na Sistem elektronskih faktura.

  25. Radim kao pravni savetnik za razne poslove. Kako mogu da prijavim svako preduzeće na sistem elektronskih faktura?
  26. Kada kliknete na naziv firme u gornjem desnom uglu kontrolne table u Sistemu elektronskih faktura, nakon što ste uspešno registrovali prvu firmu, otvara se prozor sa opcijom „dodaj novo preduzeće“. Zakonski zastupnik može registrovati svako preduzeće koje zastupa tako što će proći kroz isti ovaj postupak za svako preduzeće.

  27. Da li je moguće registrovati se kao fizičko lice u Sistem elektronskih faktura?
  28. Moguće je prijaviti se kao fizičko lice u Sistem elektronskih faktura.

  29. Da li svaki novi korisnik ima svoj jedinstveni pristup Sistemu elektronskih faktura?
  30. Svaki novoupisani korisnik dobija nezavisan pristup Sistemu elektronskih faktura nakon propisne registracije putem linka koji je dostavljen na njegovu email adresu.

  31. Bio sam naveden kao administrator u obe škole u ​​kojima radim, ali kada se prijavim samo jedna od škola me prepoznaje.
  32. Korisnička uloga za obe škole mora biti verifikovana klikom na link za aktivaciju koji je poslat na vašu e-mail adresu.

  33. Nedavno smo promenili direktora (zakonsko zastupništvo) i to je upisano u APR-u. Međutim, kada se prijavim u demo verziju Sistema eFaktura ne pojavi se novi pravni zastupnik, već sam prijavljen kao stari. Možete li mi, molim vas, objasniti kako to da popravim?
  34. Ako ste uspešno registrovali kompaniju kvalifikovanim elektronskim sertifikatom prethodnog zakonskog zastupnika, možete dodati novog zakonskog zastupnika sa administratorskim pravima u podešavanjima / korisnicima / Dodaj novi korisnički nalog, koji će deaktivirati originalnog zakonskog zastupnika. Promjena statusa korisnika iz Aktivnog u Neaktivnog.

  35. Može li osoba da koristi istu email adresu da se registruje kao korisnik u više preduzeća?
  36. Osoba može imati jednu email adresu na koju može povezati više korisničkih uloga iz različitih firmi.

  37. Da li je moguće da zaposleni u firmi koji već ima aplikaciju ConsentID, ali je koristi kao fizičko lice, da pristupi sistemu e-Faktura kao pravno lice? Ako nije, da li će biti potrebna nova ConsentID aplikacija i broj telefona?
  38. Kvalifikovani elektronski sertifikat i dvofaktorska autentikacija mogu se koristiti za prijavu na Sistem elektronskih faktura. Kako biste se prijavili, prijavite se na mobilnu aplikaciju ConsentID koristeći Portal za elektronsku identifikaciju (eID), sistem informacija koji omogućava korisnicima da se predstave (elektronski identifikuju) prilikom korišćenja usluga eUprave. Kao rezultat toga nema potrebe za novim mobilnim uređajima ili aplikacijama jer je registrovani korisnik uvek stvarna osoba koja koristi nalog za pristup drugim servisima portala eUprave.

  39. Gde mogu da dobijem parametre za dvofaktorsku autentikaciju?
  40. Učitavanjem važećeg elektronskog sertifikata na Portal elektronske identifikacije možete sami kreirati parametre (korisnički ID i registracioni kod). Stranica sa detaljima o korisničkom nalogu će se pojaviti nakon uspešne prijave. Opcija "Izlazni podaci" će generisati potrebne podatke.

  41. Da li je moguće koristiti oba načina prijave, i kvalifikovani elektronski sertifikat i mobilnu aplikaciju?
  42. Da, to je moguće.

  43. Službeni zastupnik opštine na sudu je predsednik. Da li prvobitni vlasnik računa uvek mora da bude zakonski zastupnik subjekta koji koristi javna sredstva, kao što su opština, direkcija, lokalna zajednica itd.?
  44. Prvi nalog za poseban broj korisnika javnih sredstava koji identifikuje tu opštinu može otvoriti samo zakonski zastupnik (u slučaju opštine, predsednik ili gradonačelnik opštine). Shodno tome, kako se mesne zajednice smatraju pravnim licima, predsednik saveta mesne zajednice otvara prvi nalog u ime zajednice.

  45. Ako opcija da se prijavim kao paušalac nije dostupna pri izboru tipa firme, kako to mogu učiniti?
  46. U tom scenariju, vi se dobrovoljno upisujete kao korisnik Sistema elektronskih faktura, birate „ostalo“ za tip firme i unosite PIB.

U slučaju dodatnih pitanja na usluzi smo vam na: +381 63 7592013 i +381 63 7592014 (Pon-Pet 8.00-15.00) i [email protected]