Davčno potrjevanje računov / fiskalizacija in davčna blagajna (pregled in rešitev)

Davčna blagajna in postopek davčnega potrjevanja računov sta aktualni temi v poslovnem svetu. Ta sistem zagotavlja sledljivost transakcij, zmanjšuje sivo ekonomijo in povečuje preglednost ter učinkovitost poslovanja. V nadaljevanju si bomo podrobneje ogledali, kako deluje ta sistem, kdo mora uporabljati davčno blagajno, in kakšne so sankcije za morebitne kršitve.

S programom e-Invoices online lahko izdajate račune in jih pošljete v fiskalizacijo (davčno potrjevanje) za namene davčne skladnosti pri gotovinskem poslovanju.

V kolikor potrebujete davčno potrjevanje za vaš softver, pa se obrnite na DDD Invoices - api za fiskalizacijo

Davčna Blagajna: Osnovne Informacije

Kaj je davčna blagajna?

Davčna blagajna je del sistema davčnega potrjevanja računov (fiskalizacije), ki se uporablja pri gotovinskem poslovanju in ga določa zakon o davčnem potrjevanju računov. Predstavlja digitalen način potrjevanja izdanih računov s strani davčnega organa. Sistem zagotavlja enkratno identifikacijsko oznako za vsak izdan račun, kar omogoča natančno sledenje prometu.

Kdaj in kdo je obvezen uporabnik davčne blagajne?

Gotovinsko poslovanje, kjer je davčna blagajna obvezna, zajema vsa plačila z bankovci, kovanci, plačilne ali kreditne kartice, čeki in druge oblike plačil, ki niso neposredna nakazila na transakcijski račun. Ta obveznost velja za podjetja, podjetnike, društva, zavode in druge organizacije.

Seveda obstajajo tudi izjeme, kot so najemodajalci in osebe, ki opravljajo osebno dopolnilno delo, podjetja, ki se ukvarjajo s finančnimi in zavarovalnimi storitvami, državni organi, organi lokalnih skupnosti ter druge osebe javnega prava, kmetijski in gozdarski subjekti, ki ne dosegajo 200 evrov katastrskega dohodka in prodaja s popisom začetnih in končnih zalog. 

Sankcije za neupoštevanje davčne blagajne

Sankcije za kršitve so visoke in segajo od 1.500 evrov do 100.000 evrov za organizacije ter od 800 evrov do 20.000 evrov za odgovorne osebe v organizaciji. 

Postopek potrjevanja računov oz. fiskalizacija

Kako deluje postopek davčnega potrjevanja oz. fiskalizacija?

Postopek potrjevanja računov se izvaja v treh korakih:

1. Podatki se pošljeju davčnemu organu s pomočjo programske opreme ali elektronske naprave.
2. V sistemu davčnega organa se podatki obdelajo, kjer se dodeli enkratna identifikacijske oznake računa.
3. Ta oznaka se nato pošlje zavezancu in izpiše na izdani račun.

Kaj vsebuje postopek potrjevanja?

Podatki, ki jih mora davčna blagajna posredovati, zajemajo:

• davčno številko davčnega zavezanca, ki izdaja račun (organizacija)
• datum in čas izdaje računa;
• številko računa;
• vrednost računa, skupno vrednost osnove po vrsti davka ali dajatve, razdeljeno po davčnih stopnjah, in pripadajoči davek
• morebitne oproščene in neobdavčljive vrednost za plačilo;
• davčno številko fizične osebe, ki izda račun z uporabo elektronske naprave;
• zaščitno oznako izdajatelja računa;
• davčno številko oziroma identifikacijsko številko za namene DDV kupca oziroma naročnika v primerih, ko so ti podatki v skladu z davčnimi predpisi navedeni na računu;
• številko prvotnega računa v primeru izvajanja postopka potrjevanja naknadne spremembe podatkov na računu.

Ali je izpisan račun davčno potrjen (fiskaliziran) se prepozna z na račun podano kodo in izpisano ZOI in EOR kode. EOR koda je koda, ki je vrnjena s strani FURS-a in potrjuje, da je račun dejansko fiskaliziran. Fiskaliziran oz davčno potrjen račun je lahko izpisan na blagajniški papir ali na A4 papir.

Za celoten postopek in davčno skladnost lahko poskrbi program e-Invoices online.

Program za davčno potrjevanje računov (davčna blagajna)

Program e-Invoices online, je prilagojen vsem zahtevam, ki so obvezne z zakonom o davčnem potrjevanju računov.

Za namene pošiljanje gotovinskih dokumentov na vaš davčni portal preko programa se:

1. Registrirajte se na spletni strani

2. V nastavitvah uvozite namensko digitalno potrdilo

Digitalno potrdilo se dobi na eDavkih. Poglejte si prodobivanje navodila za certifikate oz. potrdila. Vstavite digitalno potrdilo in geslo v okence.

3. Vnos gotovinskih blagajn / naprav

Vnesite gotovinske blagajne in njihove oznake, ki jih boste uporabljali pri poslovanju. Pod naprave, lahko dodate novo napravo ali urejate staro.

4. Vpis podatkov o poslovnih prostorih

Vpišite podatke o poslovnih prostorih, kjer se izdajajo računi, in registrirajte poslovni prostor na FURS. (Po kliku na Shrani se pojavi gumb za registracijo.)

5. Vnesite podatke o uporabnikih

Dopolnite podatke o uporabnikih programa, torej tistega, ki bo izdajal račune, vključno z davčno številko.

6. Način številčenja dokumentov

Številčenje dokumentov je nastavljeno avtomatsko na nivoju naprave.

7. Prestavite okolje iz testnega v produkcijo

8. Pripravite prvi račun in ga pošljite v fiskalizacijo / davčno potrjevanje in preverite QR kodo

Preverite QR kodo, ki se je izpisala na računu. 

Čestitke, zaključili ste! Tukaj so tudi podrobnejša navodila o uporabi programa e-Invoices online.

Priprava Internega Akta

Pripravite interni akt, ki bo v skladu s predpisi urejal vse zgoraj naštete nastavitve. Podatki v internet aktu morajo biti identični tistim, ki ste jih vnesli v naši spletni aplikaciji. Ta korak pripravite samostojno za vašo firmo.

Kaj narediti, ko davčna blagajna ne deluje?

V primeru nedelovanja davčne blagajne, ki je lahko posledica okvare opreme ali izpada električne energije, je zavezanec dolžan izdati račune iz vezane knjige računov. Po izdaji računov iz vezane knjige, vam program omogoča fiskalizacijo še 48 ur po izdaji računa kupcu.

Vezana knjiga računov 

Mobilna davčna blagajna

Program lahko uporabljate tudi na terenu, tako da lahko izdajate in pošiljate račune v fiskalizacijo kjerkoli in kadarkoli. Predstavlja  prenosno in rešitev za tiste, ki poslujejo na večih lokacijah ali imate manjši obseg gotovinskih transakcij. V delu je tudi aplikacija za boljšo uporabniško izkušnjo.

V kolikor izdelujete svoj program / POS / softver za izdelovanje računov in potrebujete samo davčno potrjevanje lahko uporabite izključno naš api za davčno potrjevanje.

Zaključek

Priprava na davčno potrjevanje dokumentov zahteva skrbno izvedbo vseh korakov.

Davčna blagajna in davčno potrjevanje računov sta ključna elementa v slovenskem davčnem sistemu, ki prispevata k transparentnosti, sledljivosti in zmanjšanju sive ekonomije. Podjetniki naj skrbno upoštevajo predpise in izberejo pravo rešitev glede na svoje poslovne potrebe. Prenosna in prilagodljiva narava mobilne davčne blagajne pa zagotavlja podjetnikom večjo svobodo in učinkovitost pri poslovanju.