Koji su rokovi za uvođenje e-faktura i kako funkcioniše sistem elektronskih faktura?

Počevši od 1. januara 2023. godine, obaveza izdavanja i čuvanja elektronskih faktura u transakcijama između PDV obveznika i privatnog sektora stupa na snagu.

Rok za implementaciju e-faktura je stigao. Ovo je novi (vladin) Elektronski Sistem Faktura preko kojeg će e-fakture biti slane i primane. Poslovna lica mogu mu pristupiti direktno ili putem informacionih posrednika.

Brzi pregled rokova za implementaciju e-faktura

Prema važećem zakonu o elektronskim fakturama, kako javni sektor, tako i cela ekonomija su obavezni da koriste elektronske fakture u svojim svakodnevnim aktivnostima. Međutim, uvođenje e-faktura će biti postepeno.

Koje rokove za e-fakture primenjuju privatna preduzeća u PDV sistemu

Zakon o računovodstvu koji se odnosi na obavezne elektronske fakture od 2022. godine doneo je određene promene kada je u pitanju obavezno izdavanje elektronskih faktura za PDV obveznike.

Poslovna lica će moći da pristupe novom Elektronskom Sistemu Faktura direktno ili putem informacionih posrednika. Obaveza izdavanja i čuvanja elektronskih faktura za razmene između PDV obveznika primenjivaće se od 1. januara 2023. godine. Pored PDV obveznika, druga poslovna lica iz privatnog sektora moći će dobrovoljno da pristupe Elektronskom Sistemu Faktura.

A koji rokovi važe za paušalce?

Privatna preduzeća koja nisu PDV obveznici, kao što su paušalci, na primer, nisu obavezna automatski da se registruju na Elektronski Sistem Faktura. Međutim, paušalci koji obavljaju poslovnu delatnost sa javnim sektorom moraju se registrovati na Elektronski Sistem Faktura. To znači da, iako nisu PDV obveznici i ne pripadaju javnom sektoru, paušalci moraju dobrovoljno da se registruju na Elektronski Sistem Faktura ako žele da fakturišu usluge i robu javnom sektoru. Ako se ne registruju dobrovoljno na Elektronski Sistem Faktura, rokovi se ne primenjuju na njih. Ako se registruju dobrovoljno, podležu svim pravilima koja važe za druge PDV obveznike.

Ko nije obuhvaćen rokom za e-fakture?

Obaveza izdavanja elektronskih faktura neće biti obavezna za fakture koje se odnose na:

• Maloprodaju i primljene avanse za maloprodaju
• Ugovorne obaveze prema primaocima sredstava iz međunarodnih okvira
• Oružje i vojna oprema;

Elektronski Sistem Faktura i standard za elektronsko fakturisanje

Za izdavanje, slanje, prijem i čuvanje e-faktura koristi se Elektronski Sistem Faktura. E-faktura se definiše kao informaciono-tehnološko rešenje za slanje, prijem, beleženje, obradu i čuvanje e-faktura, upravljano centralnim informacionim posrednikom. Izdavanje i prijem e-faktura vrše se u skladu sa standardima elektronskog fakturisanja u Srbiji (standardi koje je postavila nacionalna standardizacija u Srbiji), koji su uglavnom usaglašeni sa evropskim standardima elektronskog fakturisanja.

Koji su obavezni elementi e-fakture?

Zakon o PDV-u propisuje elemente koje e-faktura mora sadržavati: identifikacioni broj primaoca i izdavaoca fakture, detalje o fakturi, uputstva za plaćanje i još mnogo toga. Takođe su uspostavljeni Pravilnik o elementima elektronske fakture, formatu i načinu dostavljanja dokumenata putem Elektronskog Sistema Faktura, načinu i postupku elektronskog beleženja PDV obračuna u Elektronskom Sistemu Faktura, i primeni standarda elektronskog fakturisanja. Navodi se da osnovni elementi e-fakture uključuju:

• Naziv preduzeća ili skraćeni naziv, tj. naziv, adresa, PIB i identifikacioni broj izdavaoca e-fakture
• Poslovni račun izdavaoca e-fakture
• Poslovno ime ili skraćeno poslovno ime, tj. naziv, adresa, PIB i identifikacioni broj primaoca e-fakture
• Poslovni račun primaoca e-fakture
• Serijski broj, datum i mesto izdavanja e-fakture
• Datum isporuke robe ili pružanja usluga ili avansno plaćanje
• Iznos avansnih plaćanja, ako je primenljivo
• Uputstva za plaćanje
• Informacije o vrsti i količini isporučene robe ili vrsti i obimu pruženih usluga
• Osnovni iznos za PDV
• Stopa PDV-a
• Iznos PDV-a obračunat na osnovni iznos;
• Ukupan iznos e-fakture;
• Napomena o primeni zakona koji reguliše PDV, na osnovu koga PDV nije obračunat

Rok je 1. januar 2023. godine, stoga ne čekajte.

Isprobajte naš demo program danas ili saznajte više o našem rešenju za e-fakture

Često postavljana pitanja

Kada je u pitanju privatni sektor, da li je potrebno čuvati e-fakture ili je dovoljno da budu u Elektronskom Sistemu Faktura (SEF)?

Ne, SEF je dovoljan. E-fakture privatnog sektora se čuvaju u SEF-u i nije ih potrebno posebno čuvati negde drugde.

Ako pripadam privatnom sektoru, koji je rok za slanje e-faktura?

Od 1. januara 2023. godine slanje e-faktura je obavezno.

Ako nisam PDV obveznik, da li moram slati e-fakture od 1. januara 2023. godine?

Slanje e-faktura nije obavezno ako preduzeće nije PDV obveznik. Ako se dobrovoljno registruje na portalu SEF, tada podleže svim pravilima koja važe za PDV obveznike.

Za sve tehničke detalje, situacije i opšte informacije o e-fakturama, molimo pogledajte listu često postavljanih pitanja i odgovora.