Šta je e-faktura?

Digitalni račun ili faktura je običan PDF ili Word dokument, koji ponekad može biti skeniran papirni račun. Digitalni račun je lak za razumevanje za ljude.

Elektronski račun (e-račun) ili elektronska faktura (e-faktura) je datoteka koja se prenosi između računara i nije laka za razumevanje za ljude. Uobičajeni formati datoteka uključuju XML i EDI. E-račun sadrži strukturirane podatke, što olakšava računarima da ih automatski razumeju i obrade.

Digitalni Račun vs. E-Račun

Stari izvori na internetu stvaraju mnogo zabune oko tačnog i modernog značenja različitih vrsta faktura, iako su suštinski različite.

Sledeće izjave su tačne:

Elektronski račun (e-račun) sadrži podatke dobavljača u struktuiranom formatu koji finansijski informacioni sistem kupca može automatski prepoznati, bez potrebe za ručnim unosom podataka od strane administratora. Ovo može eliminisati mnogo ručnog posla.

• Digitalni račun je račun koji se može pregledati i procesuirati digitalno.
• E-račun je uvek u digitalnom formatu datoteke, baš kao i PDF ili Word dokument.
• Digitalni račun nije nužno e-račun.

Zbunjeni? Mislim da jeste. Hajde da malo dublje istražimo detalje.

Šta Je E-Račun (Elektronski Račun)?

E-račun je sistematski strukturirana digitalna datoteka sa podacima na fiksnom mestu i specifičnim značenjem. Računarski softver može čitati e-račune i automatski ih knjižiti u sistem bez problema tokom prenosa. Postoji mnogo različitih formata za e-fakture, i trenutno ne postoji globalni standard. Najčešći formati su EDI i UBL.

EDI je dugo popularan standard, ali skup za mala i srednja preduzeća (MSP). Sve više vlada širom sveta bira UBL 2.0 kao svoj omiljeni format. Evropska komisija (EK) radi na njegovom nasledniku, UBL 2.1. Očekuje se da će postati standardni format za kompanije koje direktno posluju sa EK.

Sledeće smernice važe za e-račune:

• Strukturirani podaci fakture izdati u formatima elektronske razmene podataka (EDI) ili XML;
• Strukturirani podaci fakture izdati korišćenjem standardnih internet formi.

Kreiranje e-računa nije jednostavan proces za developere, i zbog toga nema mnogo rešenja koja omogućavaju njihovo kreiranje. Jedno od rešenja koje omogućava kreiranje e-računa je naša e-Fakture Online, i ne samo to, možete takođe slati e-račune SEF (Sistem Elektronskog Fakturisanja), arhivirati ih i primati e-račune poslate vama.

Šta Je Digitalni Račun?

Digitalni račun je račun koji se može pregledati i procesuirati digitalno (obično u formatima .JPG ili .PDF). Digitalni računi se mogu arhivirati i povezivati sa računarskim softverom. Pomoću optičkog prepoznavanja karaktera (OCR), digitalne fakture se mogu poluautomatski knjižiti u sistemima, smanjujući radno opterećenje.

Postoji mnogo finansijski dostupnih online rešenja koja omogućavaju kreiranje digitalnih faktura, ali u mnogim zemljama takve fakture više nisu legalne. (Ipak, u Srbiji, pored .XML fakture u SEF-u, morate slati i .PDF fakturu - što znači e-račun i digitalni račun - radi lakšeg ocenjivanja faktura od strane ljudi. Naše rešenje to radi automatski.)

Šta je digitalna faktura, a ne e-faktura:

• Neustruktuirani podaci fakture izdati u PDF ili Word formatima;
• Skenirane papirne fakture.

Svrha Modernog Fakturisanja

Elektronsko fakturisanje nije krajnji cilj sam po sebi, već sredstvo za postizanje cilja. Pošiljalac je uveren da će faktura stići do prave osobe brže i sa manjim troškovima. Krajnji cilj primaoca je rezervisati fakturu za kupovinu sa što manje ljudskih radnji. Medijum koji faktura koristi za putovanje između organizacija i način na koji se obrađuje nije važan sve dok se to događa brzo i bez grešaka.

Prednosti e-fakturisanja su zanemarljive ili nepostojeće za primaoca bez pametnog sistema koji automatski obrađuje fakture. Tada postaju očigledne prave prednosti e-fakturisanja.

Prednosti e-fakturisanja uključuju:

• Jednostavnost, lakoća. Obrada je digitalna i automatska;
• Brzina. Nema više papirnog toka;
• Preciznost. Ljudske greške svedene na minimum;
• Efikasnost. Nema troškova štampanja i poštarine.

Izazovi E-Fakturisanja

Prelazak sa papira na digitalno i sada na elektronsko fakturisanje nije lak i jednostavan proces.

Mnoge kompanije se suočavaju sa problemima zbog svojih ustanovljenih metoda fakturisanja i moraju pronaći odgovarajuća rešenja. Jedan od velikih problema susreću veće kompanije sa složenim i ustanovljenim ERP sistemima (ili bilo kojim računarskim softverom) ili integracijom sposobnosti elektronskog fakturisanja u takve ERP sisteme. Za takve slučajeve razvili smo rešenje koje omogućava elektronsko fakturisanje bez ikakvih promena u kodu, zasnovano na optičkom prepoznavanju karaktera.

Za druge ERP sisteme koji imaju mogućnost povezivanja putem API-ja, postoji rešenje za elektronsko fakturisanje putem API-ja. To je mnogo jednostavnije jer se softver može povezati sa našom uslugom putem API-ja u roku od jednog dana, gde se kreiraju e-fakture. Korisnik softvera samo treba da kontaktira svog dobavljača softvera da bi proverio da li je moguća integracija.

Ako želite da saznate više o našem rešenju za e-fakture posetite našu web stranicu ili proverite naš blog za više informacija o Zakonu o Elektronskom Fakturisanju. Takođe možete pratiti korak-po-korak instrukcije za SEF registraciju korak-po-korak-instrukcije-za-SEF-registraciju kako biste obezbedili 100% usklađenost sa svim zakonskim zahtevima za manje od pola sata.

Često Postavljana Pitanja o E-Fakturama:

Šta je e-račun?

Elektronski račun (e-račun) ili elektronska faktura (e-faktura) je datoteka koja se prenosi između računara. Računarski softver može automatski čitati i knjižiti e-račune u sistem.

Koji su prednosti e-fakturisanja u poređenju sa digitalnim fakturisanjem?

• Prednosti e-fakturisanja uključuju:
• Jednostavnost, lakoća.
• Obrada je digitalna i automatska;
• Brzina. Nema više papirnog toka;
• Preciznost. Ljudske greške svedene na minimum;
• Efikasnost. Nema troškova štampanja i poštarine.

Kada će se promeniti zakon o elektronskom fakturisanju u Srbiji?

Od 1. januara 2023. godine, ceo B2B sektor je obavezan da šalje i prima fakture putem SEF-a (Sistema Elektronskog Fakturisanja) u obliku e-faktura. Promene za javni sektor počele su 1. maja 2023. godine.