Opšti pregled e-faktura u Srbiji

Novi zakon o elektronskim fakturama u Srbiji doneo je mnoge promene u fakturisanju. Do sada su fakture slane u papirnom obliku putem pošte ili u .pdf formatu putem e-pošte. Sa digitalizacijom dolazi do modernizacije u ovom domenu, zbog čega se e-fakturisanje sve više uvodi u poslovni svet.

E-fakture u Srbiji

Za kompanije koje već imaju ERP/CRM, mi pružamo rešenje da zadrže svoj softver i povežu ga sa našom uslugom putem API-ja ili virtuelnog štampača (što je naše jedinstveno rešenje za kompanije koje ne mogu da priušte prilagođavanje ili zamenu svog softvera) i tako omoguće e-fakturisanje!

Mi nudimo potpuno rešenje za profesionalce, male, srednje i velike preduzeća.

Sa e-Fakturama Online, možete kreirati i primati e-fakture i automatski ih slati na SEF portal i čuvati u e-arhivi, čime ispunjavate sve zakonske promene.

E-faktura nije samo digitalna verzija obične papirne fakture, već je .xml dokument koji se sastoji od svih podataka koji se nalaze na običnoj fakturi. Podaci se mogu slati i automatski unositi u različite baze podataka, ubrzavajući potrebne postupke knjiženja, ubrzavajući nacionalnu i međunarodnu komunikaciju i oslobađajući nas od ručne provere, sertifikacije i prepisivanja u programske programe za fakturisanje. Sve to donosi značajne uštede u troškovima i vremenu, smanjuje broj zaposlenih, pošiljki i štampe. Čitava arhiva e-faktura sada se može čuvati u oblaku.

Kada stupaju na snagu e-fakture?

Svaka kompanija u Srbiji koja posluje sa javnim sektorom (B2G) ili sa drugim kompanijama (B2B) mora, od 1. maja ili 1. jula za B2B, obezbediti rešenje za kreiranje e-faktura i dostaviti svaku e-fakturu na nacionalni portal po imenu Elektronski sistem faktura, iz kog je njihov klijent može preuzeti ako želi. Od 1. januara 2023. godine kompanije takođe moraju biti u mogućnosti da izdaju e-fakture kompanijama u privatnom sektoru.

Više informacija o rokovima za izdavanje e-faktura ili pogledajte kratak pregled u tabeli ispod.

Obaveza entiteta izprivatnog sektoraDatum početkaIzdavanje elektronske fakture entitetu izjavnog sektora(budžeti i javna preduzeća)1. maj 2022. godinePrimanje i čuvanje elektronskih faktura (izdate od strane entiteta iz javnog i privatnog sektora)1. jul 2022. godineIzdavanje elektronske fakture entitetu izprivatnog sektora1. januar 2023. godineVođenje obračuna PDV-a, osim za transakcije koje uključujujavni sektor1. januar 2023. godineObaveza entiteta izjavnog sektoraDatum početkaIzdavanje elektronske fakture entitetu izjavnog sektora1. maj 2022. godinePrimanje i čuvanje elektronskih faktura (izdate od strane entiteta iz javnog i privatnog sektora)1. maj 2022. godineVođenje obračuna PDV-a, osim za transakcije koje uključujujavni sektor1. maj 2022. godineIzdavanje elektronske fakture entitetu izprivatnog sektora1. jul 2022. godine

Često postavljana pitanja

• Da li se e-fakture šalju putem e-pošte u PDF ili JPG formatu?

Ne, e-fakture se šalju u .XML formatu putem SEF-a.

• Šta je SEF?

SEF Elektronski sistem faktura omogućava vam slanje e-faktura svojim klijentima. Država pregleda sve e-fakture u zemlji putem SEF-a. E-fakture se šalju u .XML formatu, uz dodatni PDF kao prilog.

• Šta je .XML format?

.XML format je jednostavan tekstualni fajl sa podacima o fakturi. Integriše se lakše u elektronske sisteme nego podaci iz JPG ili PDF formata. Baziran je na UBL 2.1 standardu, koji se takođe koristi u Evropi.

• Zašto nam je potreban SEF Elektronski sistem faktura?

Upravljanje e-fakturama: izdavanje/slanje, primanje, čuvanje, prihvatanje/odbijanje - odnosi se na entitete javnog sektora (vladine institucije i javna preduzeća) i entitete privatnog sektora koji se smatraju obveznicima PDV-a prema zakonu.

Registracija PDV-a: Registracija PDV-a od strane obveznika PDV-a prema Zakonu o porezu na dodatu vrednost, koji, pored entiteta javnog i privatnog sektora prema zakonu, obuhvata i pravna lica i preduzetnike koji nisu obveznici PDV-a (npr. pravna lica koja nisu u sistemu PDV-a smatraju se obveznicima poreza na usluge primljene iz inostranstva).

Važna napomena: Izdavanje e-faktura i registracija PDV-a u sistemu elektronskog fakturisanja ne utiču na obaveze podnošenja poreskih prijava PDV-a i popunjavanja obrasca za prijavu PDV-a, koje obveznici poreza moraju obavljati na isti način kao i pre nego što je donet Zakon o elektronskom fakturisanju.

• Kakve su kazne za nepostojanje ažuriranja programa za e-fakture?

Kazne se kreću od 50.000 do 2.000.000 dinara i odnose se na pravna lica - entitete privatnog ili javnog sektora, preduzetnike, informacione posrednike, kao i odgovorne osobe u pravnim licima. Kaznene odredbe su propisane u članovima 18-21 Zakona o elektronskom fakturisanju.

• Ko su dobrovoljni korisnici SEF Elektronskog sistema faktura?

Pravna lica i preduzetnici koji nisu u sistemu PDV-a. [Više informacija o paušalcima ovde.]

• Koliko dugo se čuvaju e-fakture između javnog i privatnog sektora?

U javnom sektoru, e-fakture se čuvaju trajno, a u privatnom sektoru se čuvaju 10 godina.

Imate još pitanja?

Pošaljite poruku

e-Fakture Online nudi 3 rešenja za fakturisanje:

1. Kreiranje faktura na WEB-u

Naše rešenje omogućava kreiranje e-faktura na intuitivan način i vizualno prilagođen. Izuzetno je jednostavno za korišćenje, a nudi moćne funkcionalnosti za korporacije sa većim registrom stavki. Kreirane e-fakture mogu se direktno slati sa naše usluge na vladin portal, vašem klijentu ili sačuvati u usluzi. Usluga takođe nudi e-arhivu, omogućavajući vam da bezbedno čuvate sve svoje fakture u oblaku, ispunjavajući zakonske zahteve za takvu arhivu.

Za profesionalce i male firme

Preporučujemo osnovni paket za preduzetnike i male firme koje su prethodno fakturisale pomoću tekstualnih ili tabelarnih programa. Sa njim mogu lako i brzo kreirati fakture u veb pregledaču, bezbedno čuvati sve fakture na jednom mestu i istovremeno ih slati na nacionalni portal.

Srednje i velike kompanije

Za kompanije sa većim potrebama, kao što su slanje faktura u inostranstvo, kreiranje registara stavki, dodavanje priloga itd., Preporučujemo profesionalni i poslovni paket. Između ostalog, poslovni paket omogućava pripremu i slanje svih e-faktura jednim klikom i automatsko čuvanje faktura u e-arhivi.

2. i 3. Za kompanije sa ERP ili CRM programima

Za kompanije koje već imaju svoje ERP i CRM programe prilagođene svojim potrebama i samo trebaju da generišu e-fakture i dostave ih na portal SEF!

Neki kompanije već imaju svoj softver za fakturisanje, s kojim su upoznati i ne žele menjati svoj radni tok, ali moraju se pridržavati zakonskih zahteva. Promena takvog softvera bila bi skupa i vremenski zahtevna za kompanije, tako da to zaista ne žele da rade.

Za njih pružamo kanal za povezivanje putem API-ja kako bi mogli povezati svoj ERP sa našom uslugom, a fakture kreirane u njihovom ERP-u će se lako prikazivati u našoj usluzi, odakle se mogu slati gde god je potrebno. Sve što treba da urade je da kontaktiraju autore softvera koji trenutno koriste, obezbede im jednostavne API-je i autor može integrisati kanal za povezivanje u svoje rešenje za jedan dan! (Dostupno u profesionalnom i poslovnom paketu.) 

Međutim, kao što praksa pokazuje, to nije uvek moguće. Posebno za velike kompanije koje su godinama na tržištu, razvile su ili čak naručile softver dizajniran specifično prema svojim potrebama, koje ne žele menjati ni pod kojim okolnostima, a autori tog softvera ne mogu integrisati naše API-je u svoj softver za fakturisanje. Iz tog razloga nudimo kanal za povezivanje putem virtuelnog štampača. To omogućava da softver za fakturisanje ostane potpuno nepromenjen, dok kompanije mogu kreirati i distribuirati e-fakture na željeno odredište. Pomoću malog programa nazvanog virtuelni štampač, gde kompanije "štampaju" fakturu, ona se presreće, a zatim šalje na naš server, gde se podaci iz fakture izdvajaju i pretvaraju u e-fakturu. Fakture se zatim pojavljuju u našoj usluzi, odakle ih možete slati na željeno odredište. Ovo rešenje se prilagođava svakoj kompaniji nakon inicijalnog sastanka i dostupno je u paketu po meri.

Više informacija

Više informacija o zakonima, procesima, rokovima i svemu vezanom za e-fakture možete naći u našem blogu.

Ako imate dodatna pitanja ili trebate pomoć, slobodno nas kontaktirajte. Naš tim je tu da vam pomogne i odgovori na sva pitanja koja imate.