Šta je fiskalizovana faktura / račun? 

U području finansijskih transakcija, koncept fiskalizovane fakture ima značajnu važnost. Ovaj članak ima za cilj istraživanje višeslojnih aspekata i implikacija povezanih sa ovim fenomenom.

Fiskalizovana faktura ili račun je faktura koja je izdata u skladu sa fiskalnim propisima i koja je elektronski evidentirana kod nadležne poreske uprave. Ovi propisi o fiskalizaciji fakture su obavezni za sve pravne subjekte i preduzetnike koji obavljaju određene vrste poslovanja i imaju obavezu da izdaju fiskalne fakture. Kad je faktura fiskalizovan sa strane poreske uprave, dobije QR kod i dodatne identifikatore, koje dodjeljuje poreska uprava. Fiskalizovana faktura sadrži sve potrebne informacije o prodaji dobara ili usluga, kao i podatke o poreskom obvezniku i kupcu.

Šta je fiskalizovana faktura / račun i kako je napravit?

Da bi se izdao fiskalizovan račun, treba da napravite niz specifičnih koraka i upotrebljavanje softvera za izdavanje računa ili uređaj, koji omogućava fiskalizaciju računa i da je odobren od strane nadležnih organa. Niže navedeni koraci osiguravaju da račun ispunjava propise i zahtjeve koje postavila poreska uprava. Proces obično uključuje sledeće radnje:

1.) Dobijte jedinstveni identifikacioni broj (UID) od poreske uprave i digitalni certifikat.

Za elektronsku fiskalizaciju potrebno je prvo nabaviti fiskalni uređaj ili softver za fakturisanje koji ispunjava određene tehničke zahteve koje je postavila poreska uprava. Taj uređaj ili softver treba biti u mogućnosti da generiše elektronske fakture sa specifičnim podacima kao što su jedinstveni identifikacioni brojevi, datum i vreme izdavanja i digitalni potpis. Digitalni certifikat ili potpis koji omogućava da poreska uprava zna ko ste vi - postoji za namene identifikacije. Kod e-invoices online možete jednostavno dobiti digitalni certifikat za fiskalizaciju u toku par dana . Za Vas ga unesemo  u naš softver tako da  ne trebate da ga naručujete na drugim mjestima.

2.) Registrujte Vaše preduzeće na portalu i generišite račune sa svim potrebnim informacijama, uključujući detalje o prodavcu, kupcu, proizvodima ili uslugama koje su pružene i njihovim odgovarajućim cenama.

Pripremite sve potrebne informacije i podatke za fakturisanje, uključujući naziv i adresu kupca, datum izdavanja računa, broj računa i opis proizvoda ili usluga koje se fakturišu.

3.) Digitalno potpišite fakturu korišćenjem sertifikovanog digitalnog potpisa kako biste osigurali njegovu autentičnost i integritet i šaljite fakturu

Fiskalizacija je proces kad podaci o fakturi  stižu u poresku upravu i ona stavi na fakturi podatke koji potvrđuju da je faktura došla na server poreske uprave . To je napravljeno automatski, kroz naš softver kad izdate fakture, jer je naš sistem direktno povezan sa portalom poreske uprave.

4.) Dobijte potvrdu od poreske uprave koja ukazuje da je fiskalizovana faktura/račun uspešno validirana.

Prateći ove korake, poslovanje se pridržava poreskih propisa i obezbeđuje tačno izveštavanje o transakcijama poreskoj upravi.

Fiskalizacija fakture nije ništa drugačija od slanja PDF fakture, samo treba fakturu slati još na server poreske uprave da im doda fiskalni kod QR.

Prednosti  fiskalizacije fakture u Crnoj Gori:

Smanjenje poreskih prevara

Fiskalizacija računa omogućava precizno praćenje svih transakcija i smanjuje mogućnost utaje poreza.

Transparentnost poslovanja

Fiskalizovane računa pružaju jasan uvid u sve finansijske transakcije, što olakšava praćenje poslovanja i analizu troškova.

Brže i efikasnije poslovanje 

Prednosti i nedostaci fiskalizovanih faktura mogu se analizirati uzimajući u obzir uticaj na poslovanje i poresku upravu.

- Povećana transparentnost: Fiskalizovane fakture pružaju transparentan zapis finansijskih transakcija, olakšavajući poreskim organima praćenje i verifikaciju prodaje. To smanjuje mogućnost izbegavanja plaćanja poreza.- Poboljšana efikasnost: Zahvaljujući fiskalizaciji, preduzeća mogu automatizovati proces generisanja i slanja faktura direktno poreskom organu u realnom vremenu. To eliminiše potrebu za ručnim unosom podataka, smanjuje greške i pojednostavljuje administrativne zadatke.- Poboljšana kontrola: Implementiranjem fiskalizovanih računa, poreski organi imaju bolju kontrolu nad naplatom prihoda. Mogu efikasnije pratiti podatke o prodaji, identifikovati neslaganja i sprovoditi usaglašenost sa poreskim propisima.

Zakonski zahtjevi za elektronsku fiskalizaciju faktura

S obzirom na zakonske zahteve u vezi fiskalizovanih računa, važno je razumeti neophodne korake koje preduzeća moraju preduzeti kako bi se pridržavala propisa. Fiskalizacija se odnosi na proces elektronskog izdavanja i prijavljivanja računa u realnom vremenu poreskoj upravi. Glavna svrha fiskalizacije je sprečavanje izbegavanja plaćanja poreza i obezbeđivanje tačnog izveštavanja o prodajnim transakcijama.

Jednom registrovana preduzeća su obavezna da izdaju elektronske račune za svaku prodajnu transakciju koju obave. Ovi računi trebaju sadržati sve obavezne detalje propisane zakonom. Pored toga, preduzeća su obavezna da periodično dostavljaju izveštaje o svojim prodajnim transakcijama direktno poreskoj upravi u svrhu nadzora.

Zaključak

Fiskalizovane fakture postale su zakonski zahtjev u mnogim zemljama.

Uprkos nekim nedostacima, prednosti fiskalizovanih faktura uključuju smanjenje izbjegavanja plaćanja poreza i poboljšanu transparentnost. 

Često postavljana pitanja

Koji je cilj fiskalizacije faktura?

Cilj fiskalizacije faktura je osigurati transparentnost i tačnost finansijskih transakcija putem digitalne verifikacije i registracije faktura. Ovaj proces pomaže u sprečavanju poreske evazije i poboljšava fiskalnu kontrolu.

Kako izdavanje fiskalizovanih  računa utiče na poreski proces?

Izdavanje fiskalizovane računa utiče na proces oporezivanja obezbjeđujući usklađenost sa poreskim propisima. Pruža transparentan zapis transakcija, olakšava tačno izvještavanje o porezima i pomaže u sprečavanju izbjegavanja poreza.

Da li postoje kazne za neizdavanje fiskalizovanih faktura?

Kazne za neizdavanje fiskalizovane faktura variraju u zavisnosti od nadležnosti. Nepoštovanje poreskih propisa može rezultirati novčanim kaznama, penalima ili pravnim posledicama. Važno je poštovati zahteve kako bi se izbegle takve posledice.

Da li je moguće otkazati ili izmeniti fiskalnu fakturu nakon što je izdat?

Da li je moguće otkazati ili izmijeniti fiskalizovanu fakturu nakon izdavanja? Prema propisima koji regulišu proces fiskalizacije, otkazivanje ili izmjena fiskalizovane fakture nakon izdavanja nije dozvoljena.