Elektronska fiskalizacija u Crnoj Gori (Crna gora 2024)

Ovaj članak govori o uvođenju fiskalizacije gotovinskog i bezgotovinskog plaćanja i novostima u zakonu o fiskalizaciji. Fiskalizacija je proces elektronskog zapisivanja, validacije i praćenja finansijskih transakcija, posebno prodaje, radi osiguranja usklađenosti sa poreskim propisima i olakšavanja nadzora nad radom vlade. Proces prijave izdatih i primljenih računa u zakonu o fiskalizaciji u prometu proizvoda i e-računima je goruća tema zadnjih par godina na Balkanu, ali i u svijetu.

Elektronska fiskalizacija je, prema crnogorskom zakonu, obavezna od 1. juna 2021 godine. Proces fiskalizacije računa je slanje svakog računa u SEP portal, sistem Poreske uprave, a oni ga pečatiraju i zavedu u sistem, pa Vi takav račun možete dati kupcu ili klijentu. Nakon ovog datuma, svi softveri u ponudi morali su da promijene način rada tako da prati sve regulative novog zakona, jer u suprotnom rizikuju da dobiju kazne u rasponu od 8 000 EUR do 40 000 EUR. (Link zakon o fiskalizaciji u prometu)

Fiskalizacija računa Crna Gora: Najnovije vijesti

U posljednjih nekoliko mjeseci, Crna Gora je bila predmet velikih promjena u oblasti monitoringa privrede kroz projekat elektronske fiskalizacije. Najnovije vijesti o ovom važnom ekonomskom procesu uvijek su u centru pažnje javnosti i privrednika širom zemlje. Neke od najznačajnijih promjena su uvođenje novih zakona o fiskalizaciji u prometu koji se odnose na fiskalizaciju i sve norme koje obveznici moraju poštovati. Kao i prelazak na novi sistem koji podržava ovo automatizovano slanje računa u skladu sa zakonom i dobijanje automatskog odgovora i usklađenost sa zakonom kojim se uređuje porez na dodatu vrijednost.

Uvođenje e-faktura u Crnoj Gori predstavlja značajan korak u modernizaciji poslovnog okruženja zemlje. Ovim korakom se teži efikasnosti, smanjenju troškova i unapređenju poslovne produktivnosti, dok istovremeno doprinosi zaštiti životne sredine i smanjenju birokratije. Crna Gora se pridružila brojnim zemljama koje prelaze na ovu savremenu praksu uvođenjem projekta e-Faktura.

Nova pravila koja se odnose na sistem elektronske fiskalizacije imaju za cilj modernizaciju u sistemu PDV-a i povećanje transparentnosti u poslovanju. Ovo je rezultat napora vlade da suzbije sivu ekonomiju i osigura pravilno izdavanje fiskalizovanog računa i njegovog zabilježavanja na sistemu u poreskoj upravi. Uvođenje ovih promjena znači da će svi morati da se pridržavaju strogih propisa kako bi obezbijedili legalno i transparentno poslovanje.

Sve ove promjene u oblasti fiskalizacije znače da će svi poreski obveznici i ostali koji koriste sisteme za izdavanje računa morati da budu pažljivo informisani i spremni da se pridržavaju novih pravila za postupak fiskalizacije kako bi osigurali zakonito poslovanje u Crnoj Gori. Ostanite informisani o najnovijim vijestima i izmjenama u vezi sa ovim procesom kako biste bili spremni za budućnost!

Početak fiskalizacije u Crnoj Gori

Zakon o fiskalizaciji u prometu je uveden tek nedavno i na iznenađenje svih obveznika fiskalizacije, to je bio trnovit put. Većina problema pojavila se sa koje su morale da promijene čitave sisteme rada sa izdavanjem računa i ustaljenim programima koje je bilo teško promijeniti. Međutim, sada sa iskustvom koje smo stekli i nakon promjena u zakonu koje su uslijedile i testnog perioda, moramo reći da su svi zadovoljni i da privreda osjeća benefite.

Prvi koraci ka fiskalizaciji 

U Crnoj Gori, implementacija fiskalizacije se, u početku, suočila sa brojnim izazovima. Jedan od glavnih izazova bio je otpor vlasnika preduzeća koji su bili oprezni zbog dodatnog administrativnog opterećenja i potencijalnog povećanja troškova. Govorilo se i o nedostupnosti usluge pristupa internetu. Pored toga, vlasti su morale da ulažu u programe obuke i obrazovanja kako bi se osiguralo da vlasnici preduzeća i zaposleni razumiju novi sistem i da ga efikasno koriste.  Sve je to rezultiralo pomjeranjem odluke da u roku do pola godine bude sve implementirano, zaključno sam pomenutim datumom 1. jun 2021. godine.

Tehnički izazovi

Zamisao online fiskalizacije u realnom vremenu je tada bila skoro nemoguća i tehnički izazovi su bili prisutni i veliki, jer je implementacija neophodnog hardvera i softvera zahtijevala značajna ulaganja i stručnost. Vlasti su morale blisko sarađivati sa dobavljačima tehnologije kako bi osigurale nesmetanu tranziciju i minimalizovale greške pri radu. Uprkos ovim izazovima, implementacija fiskalizacije je donijela velike prednosti tržištu, kako su iznosila nadležna tijela u Crnoj Gori. Praćenjem finansijskih transakcija u realnom vremenu, vlasti mogu efikasnije otkriti i spriječiti utaju poreza. To je dovelo do povećanja državnih prihoda, koji se mogu uložiti u javne usluge i infrastrukturu.

Poboljšanja za gotovinske i bezgotovinske transakcije

Štaviše, fiskalizacija je poboljšala poslovnu efikasnost i pravičnost pri izdavanju gotovinskih i bezgotovinskih računa. Stvaranjem jednakih uslova, sva preduzeća podliježu istim pravilima i propisima, smanjujući nelojalnu konkurenciju i stvarajući uređenije tržište. Ovo je povećalo povjerenje među potrošačima i investitorima, što je dovelo do živahnije i održivije ekonomije. Održavajući snažnu posvećenost ovoj temi, Crna Gora može nastaviti da promoviše ekonomski rast i stabilnost u godinama koje dolaze.

Elektronska fiskalizacija: Ko je obveznik i koje su njihove obaveze?

Svaki poslovni subjekt u Crnoj Gori ima značajne obaveze kada je u pitanju zakon za elektronsku fiskalizaciju, što predstavlja ključni aspekt regulative u zemlji.  

• Svi poslovni subjekti koji izdaju račune za usluge ili robu.
• Ova obaveza se odnosi na sve vrste transakcija, bilo da se radi o gotovinskim ili bezgotovinskim, veleprodajnim ili maloprodajnim.
• Centralni zahtjev je izdavanje fiskalizovanog računa tako što će se isti prijaviti Poreskoj upravi elektronskim putem, ona ima najvažniju ulogu u obradi ovih podataka..
• Poreska uprava automatski vraća podatke o vremenu fiskalizacije, dodjeljujući mu specifične kodove i vremenski pečat koji ga čine važećim.
• Obveznici fiskalizacije su dužni da te podatke žabilježe na računu elektronsim putem i samo takav račun da ga uruče kupcu.
• Ukoliko se ove obaveze ne ispoštuju kaznene mjere će se primjenjivati

Ova procedura ne samo da obezbjeđuje transparentnost u poslovanju i olakšava kontrolu poreskih obaveza, već takođe doprinosi suzbijanju sive ekonomije i nelegalnih aktivnosti. 

Pročitaj više obaveznicih fiskalizacije.

Čemu služi faktura i elektronska fiskalizacija za običnog čovjeka?

Faktura je zvaničan dokument za evidentiranje i dokumentovanje trgovinskih i finansijskih transakcija između prodavca i kupca. Sadrži informacije o proizvodima/uslugama, cijenama, količinama, datumima, načinima plaćanja i druge relevantne podatke. Ključna je za evidenciju prihoda i rashoda, praćenje zaliha, garantovanje servisa i rješavanje sporova.

Povezivanje sa Poreskom upravom

Jedan od izazova koji je prisutan u sprovođenju fiskalizacije je i pitanje obezbeđivanja brzog protoka informacija u našoj zemlji. Pojavila se potreba za unapređenjem postojećih sistema kako bi kupci mogli da dobijaju svoje fakture tek nakon što su predate Poreskoj upravi i sadrže sve potrebne podatke. Ovaj razvoj je označio značajnu prekretnicu u prepoznavanju i usvajanju digitalnih procesa. Sve transakcije su sada transparentne, eliminišući prethodnu tajnost i mogućnost zloupotrebe. 

Fiskalne kase, kome su neophodne i zašto

Fiskalne kase nijesu svima neophodne. Fiskalizacija računa u Crnoj Gori je moguća i putem vašeg mobilnog telefona ili računara. Kada je riječ o upravljanju vašim finansijama, praktičnost i sveobuhvatnost su ključni. Upravo tu dolazi do izražaja platforma e-Invoices.Online. Ona vam pruža neuporedivu prednost u vidu sveobuhvatnog rješenja za obradu finansijskih transakcija. Bez obzira da li se bavite prodajom, uslugama ili bilo kojom drugom vrstom poslovanja, e-Invoices.Online vam omogućava da sve opcije naplate i načine rada imate na jednom mjestu.

Kompletno uputstvo za elektronsku fiskalizaciju na jednom mjestu

Kako biste radili u skladu sa zakonom morate proći kroz ove korake i uspostaviti slanje faktura na SEP portal. Kako bi se to osiguralo, neophodan vam je program koji omogućava elektronsku komunikaciju sa sajtom Poreske uprave. Postizanje toga nije jednostavno, ali pomoć koju ste tražili je ovdje! Prva faktura i prva naplata će leći na vaš račun i prije nego što ste se nadali!

Korak 1 - Registracija 

Registrujte se koristeći jednostavnu formu za registraciju novih korisnika i sve fakture ćete imati na korisničkom nalogu na platformi e-Invoices Online bilo gdje se nalazili i u svakom trenutku. 

Korak 2 -  Nabavka sertifikata (elektronski potpis) za fiskalizaciju na produkciji

Jedna od usluga koje nudimo je pomoć pri nabavci sertifikata za fiskalizaciju i svim koracima potrebnim za prelazak na produkciju. Jedino što nam je potrebno od vas je da popunite ovaj formular za nabavku sertifikata, obratite pažnju na specijalno punomoćje, jer ono mora biti potpisano od strane direktora i moramo imati sken važećeg ličnog dokumenta direktora.

Svi koraci (Registracija na SEP portal, kopiranje kodova, registrovanje uredaja za izdavanje faktura, testiranje ...) koje ćemo umjesto vas odraditi su transparentni i vaš sertifikat je uvijek dostupan na zahtjev. Umjesto vas ćemo zatražiti i podići sertifikat za elektronsku fiskalizaciju. U sklopu postupka podešavanja na platformu ćemo postaviti sertifikat u uslugu e-Invoices Online.

Korak 3 - Prebacivanje na produkciju

Prebacićemo način rada iz TEST u PROD. Tako da nikada više nećete morati da brinete o tome da li ste u skladu sa zakonom kojim se propisuje fiskalizacija. 

Rješenje za fiskalizaciju

U suštini, proces fiskalizacije može biti zahtjevan i komplikovan, posebno za preduzeća koja se suočavaju s različitim aspektima ovog postupka. Svi poslovni subjekti moraju poštovati određene norme i pravila kako bi osigurali zakonito poslovanje i izbegli kaznene mere. To je gdje dolazi e-Invoices.Online kao ključno rješenje za olakšavanje ovih izazova i pružanje podrške klijentima u svim aspektima fiskalizacije.

Naša platforma, e-Invoices Online, predstavlja sveobuhvatan alat koji omogućava klijentima da se suoče s izazovima fakturisanja i fiskalizacije na jednom mjestu. Bez obzira na to da li se radi o registraciji, nabavci i upravljanju sertifikata, unosu podataka o poslovnim jedinicama i operaterima, ili postavljanju uređaja, naša platforma omogućava korisnicima da sve to obave brzo i efikasno.

Ovo znači da više nema komplikacija ili gubljenja vremena na prelazak između različitih sistema ili uređaja. Uz e-Invoices Online, imate jednostavno i efikasno rešenje koje vam omogućava da se fokusirate na ono što je zaista važno - razvoj vašeg poslovanja i ostvarivanje vaših ciljeva. Sa našom platformom, budite spremni za sljedeći korak u upravljanju finansijama - brzo, efikasno i jednostavno. Pored rada na crnogorskom tržištu, e-Invoices Online, je zastupljen i u drugim zemljama koje su u zadnje vrijeme takodje uvele ove ili slične zakone.

Nalazimo se uvijek na dohvat ruke - Omogućen pristup 24/7

Korisnička podrška je suštinski aspekt svakog poslovanja, a mi smo veoma ponosni što pružamo odličnu pomoć našim cijenjenim klijentima u Crnoj Gori. Jedna od ključnih usluga koje nudimo je podrška pri fiskalizaciji, tačnije elektronskoj fiskalizaciji, koja postaje sve važnija. Naš tim za korisničku podršku je tu da vam pomogne tokom ovog procesa, pružajući smernice i tehničku ekspertizu. Bez obzira na vaša pitanja ili nedoumice o elektronskoj fiskalizaciji, naša podrška je dostupna putem telefona, e-maila ili integrisane opcije na našem sajtu. Naš prioritet je vaše zadovoljstvo, i naš cilj je da vas podržimo i informišemo tokom ovog procesa.

Zaključak

Otkako je počela primjena fiskalizacije u Crnoj Gori, Poreska uprava uspela je da smanji jaz u PDV-u za značajan iznos. Iako uvođenje ove mjere nije prošlo bez tehničkih problema, cijela zemlja je sada usklađena i uspešno održava sistem. Crna Gora planira da sprovede projekt e-faktura kako bi poboljšala naplatu PDV-a u prometu proizvoda i usluga i prešla na e-račune, čime će dodatno unaprediti proces prikupljanja poreza na mjesečnom i godišnjem nivou. Usaglašavanje sa Evropskom Unijom u pogledu e-fakturisanje će donijeti veliki boljitak privredi i svim poslovnim subjektima koji sarađuju sa internacionalnim kompanijama.

Odgovori na najčešće postavljena pitanja o elektronskoj fiskalizaciji (FAQ)

Šta je e-Invoices Online i za koga može biti koristan?

To je rešenje za sve vrste preduzeća i profesionalaca koji žele da unaprede tradicionalan način fakturisanja na e-fakturisanje. Bez obzira da li ste samostali poslovan čovek, da li prelazite sa tabela ili komplikovanijih dokumenata, ili imate već dugo uspostavljeni posao, koji želite da prebacite na elektronsko fakturisanje, ovo je pravo rešenje za vas.

Kako se koristi e-Invoices Online?

Nakon samo par koraka registracije imaćete pristup platformi za sve što vam je potrebno kada dodje do računa vaše kompanije. Bilo da se radi o kreiranju komplikovanih ili jednostavnih faktura, slanju, primanju faktura, praćenju troškova ili obradi podataka, naša platforma će zadovoljiti sve te potrebe. Ukoliko imate potrebu za jednostavnim i pristupačnim programom, ovo je prava stvar za vas jer se može koristiti sa bilo kojeg uređaja, jedini uslov je da imate internet konekciju.

Kako da napravim prvu fakturu?

Nakon registracije i uspješne prijave, imaćete pristup svom nalogu na e-Invoices Online. Kliknućete na dugme izrada fakture i otvoriće se platforma za fakturisanje, tab „nova faktura” će vas dovesti do prve fakture i nakon što popunite sve potrebne podatke imaćete fakturu spremnu da je pošaljete u fiskalizaciju i kupcu.

Zašto je Crna Gora uvela ovaj sistem, koji su benefiti za mene, kao korisnika?

Postoji mnogo prednosti korišćenja elektronskih faktura od kojih preduzeća mogu imati koristi:

Ušteda troškova: Elektronske fakture eliminišu potrebu za papirom, štampanjem, poštom i manuelnom obradom, što rezultira značajnom uštedom troškova za preduzeća.

Brža obrada i plaćanja: Elektronske fakture se mogu odmah slati i primati u realnom vremenu, što dovodi do brže obrade, bržih plaćanja i poboljšanja likvidnosti.

Automatizacija i integritet podataka: Elektronske fakture obezbeđuju unapređenu tačnost i integritet podataka putem automatizovanih validacionih procesa, smanjujući greške, sporove i rizik od prevare.