Šta je e-račun i fiskalizovan račun? (Sve što treba da znate: eračun, elektronski račun)

E-račun ili eračun je elektronski generisan račun / faktura u elektronskom obliku (normalno XML), napravljen za lakše poslovanje, slanje i primanje između preduzeća za robu i usluge koje se razmjenjuju. Fiskalizacija je proces elektronskog beleženja, validacije i praćenja finansijskih transakcija, posebno prodaje, kako bi se osigurala usklađenost sa poreskim propisima i olakšao nadzor države.

Oba imaju svoje svrhe i koriste se zajedno kako bi se borili protiv prevare s PDV-om i digitalizovale dosadne procese izdavanja faktura i izvešta

E-račun (ili elektronski račun)

Šta je eračun? E-račun, elektronski račun / faktura  je digitalni dokument koji se upotrebljava za elektronsko pravljenje računa / faktura i ima nekoliko prednosti u odnosu na svoj fizički ili digitalni (PDF) pandan, dok istovremeno služi istom cilju kao i konvencionalni račun / faktura na papiru. E-račun je obično u obliki XML-filova, koji služi za fleksibilniju i jednostavniju transmisiju preko računara  sa namerom da se razmenjuje i beleže transakcija između preduzeća i njegovih klijenata u struktuiranom formatu podataka. E-račun omogućava da svi koje žele, mogu da posluju na ekološki prihvatljiv i transparentan način, gdje je račun / faktura prilagođen modernim načinom poslovanja.

E-račun je račun / faktura koji nudi mnoge prednosti, kao što su:

Automatizacija - Ovo može pomoći u smanjenju ljudske greške prilikom ručnog unosa podataka, ubrzanju procesa izdavanja računa / fakture i omogućavanju zaposlenima da se fokusiraju na manje rutinske zadatke.

Ušteda troškova - E-račun može pomoći u štednji više od 60% vremena i novca utrošenog na papirne račune / fakture.

Usklađenost - Korišćenjem pružaoca usluga poput e-Invoices online, preduzeća ne moraju stvarati svoj sopstveni sistem e-fakturisanja i ne moraju se baviti birokratijom koja prati oba ova procesa.

Fiskalizovan račun / faktura i izveštavanje u realnom vremenu

Fiskalizacija obuhvata elektronsko beleženje i validaciju finansijskih transakcija u poreske svrhe. Fiskalizovan računi / fakture su onda računi / fakture, koji se po elektronskoj identifikaciji i potvrdi, validirani sa strane poreske uprave (normalno sa QR kodom i dodatnima informacijama). To obuhvata upotrebu specijalizovanih sistema ili uređaja za praćenje i izveštavanje o prodaji, osiguravajući usklađenost sa poreskim propisima. Implementacijom fiskalizacije, vlade mogu efikasno pratiti i regulisati poslovne transakcije, poboljšavajući svoj nadzor i kontrolu putem izveštavanja u realnom vremenu.

Iako fiskalizacija u 2024 u crnoj gori obično uključuje aspekt izveštavanja u realnom vremenu, to nije uvek deo režima fiskalizacije. Slično tome, postoje različiti obaveznici propisa za fiskalne račune i elektronske fakture.

Četiri vrste fiskalizacije

1. Fiskalizacija putem hardvera

Ova vrsta fiskalizacije uključuje upotrebu fiskalnih uređaja, od online fiskalnih štampača do online fiskalnih kasa. Zemlje poput Italije, Poljske i Bugarske primenjuju ovaj pristup.

2. Fiskalizacija putem softvera

U ovom modelu fiskalizacije, softver za prodaju (Point of Sale - POS) igra ključnu ulogu, prenoseći fiskalne podatke direktno poreskim vlastima ili prolazećima kroz rigorozan proces sertifikacije. Ovaj metod usvajaju zemlje poput Albanije, Francuske i Norveške.

3. Fiskalizacija putem hardvera i softvera

Ova kategorija podrazumeva sinergiju između hardverske i softverske fiskalizacije. Koristi se u zemljama poput Austrije, Slovačke i Nemačke.

4. Online fiskalizacija

Pristup gde se proces fiskalizacije odvija direktno na serverima poreskih vlasti, obezbeđujući trenutno izvještavanje i validaciju transakcija. Zemlje poput Slovenije, Hrvatske i Crne Gore oslanjaju se na ovu metodu. Postoji opcija da zemlja nema režim fiskalizacije, ali u 2023. godini to je prilično retko. Kako biste videli više detalja o vrstama sistema fiskalizacije u različitim evropskim zemljama, kliknite ovde.

Glavna razlika između fiskalizacije i e-fakturisanja je u tome što je fiskalizacija proces poreskog potvrđivanja računa, e-fakturisanje (elektronsko fakturisanje) treba elektronsko napravljen račun (u XML obliki) koji se može transmisati od računara do računara (i kroz poreske servere). Tako isto fiskalizacija se obično bavi transakcijama B2C, dok se e-fakture obično izdaju za transakcije B2G ili B2B.

E-fakturisanje u Evropi (Zakon o elektronskom fakturisanju)

Evropa se fokusirala na digitalizaciju i proširivanje inicijativa za e-nabavke već duži  vremenski period. Prijedlog ViDA (VAT in the Digital Age) Evropske komisije ima za cilj dalje unapređenje evropske digitalizacije uvodeći ciljeve vezane uz PDV-a. To je dovelo do stvaranja Direktive 2014/55/EU, koja je zvanično stupila na snagu 16. aprila 2019. godine.

Ova direktiva propisuje da sve javne uprave u Evropi moraju biti sposobne primati i obrađivati B2G fakture u elektronskom formatu od svojih dobavljača. Svaka članica može usvojiti i implementirati ovu direktivu unutar svog sopstvenog pravnog okvira.

Prijedlog ViDA postavlja zahtev da se B2B e-fakture u međunarodnim transakcijama unutar EU izdaju u roku od dva dana od datuma primene, 1. januara 2028. godine. To znači da će fakture morati biti elektronski podnesene prema EN 16931 EU standardu za e-fakture, što podrazumeva da papirne i PDF fakture više neće biti prihvatljive nakon isteka roka.

Kako biste videli različite obaveze e-fakturisanja u svakoj evropskoj zemlji, kliknite ovde.

E-Invoices Online: rešenje za slanje eračuna i fiskalizaciju

Želite izdavati usklađene e-fakture i izveštaje u realnom vremenu s lakoćom? Evo prednosti izbora e-Invoices Online kao vašeg rešenja za e-fakturisanje i fiskalizaciju:

Otključajte mogućnost slanja i primanja e-dokumenata širom sveta, ne brinući se o lokalnim problemima usklađenosti. Putem našeg web rešenja za izdavanje e-računa i API-ja za implementaciju, automatski popunjavamo podatke o vašoj fakturi i šaljemo je odgovarajućim vlastima, omogućavajući vam da se fokusirate na svoje osnovne poslovne procese, dok mi upravljamo birokratijom.

Lako poslujte elektronski (ne samo preko elektronske pošte) i budite svaki put u skladu sa zakonom. Integrišite u svoj postojeći sistem izdavanja faktura, ERP ili CRM u roku od samo jednog dana. Uživajte u procesu izdavanja faktura bez grešaka i automatizaciji putem naše sigurne i pouzdane usluge.

Sada znate šta je E-račun? Ovde su još FAQ o e-računu i fiskalizovanom računu

Da li su fiskalizacija i e-fakturisanje obavezni u mojoj zemlji?

Specifikacije fiskalizacije i e-fakturisanja variraju od zemlje do zemlje. Pogledajte naš vodič o e-fakturisanju, kompilaciju fiskalizacije ili kontaktirajte predstavnika DDD Invoices besplatno kako biste saznali više.

Šta je e-račun?

E-račun, ili elektronska faktura, je digitalni dokument koji se generiše i prenosi elektronski između preduzeća u mašinski čitljivom formatu. E-fakturisanje je razmena takvih dokumenata putem određene mreže e-faktura ili centralizovanog okvira.

Koje je najbolje rešenje za e-fakturisanje i fiskalizaciju?

Najbolji program za e-fakturisanje omogućava vam slanje e-računa jednim klikom i štedi vam vreme i novac u poređenju s tradicionalnim fakturisanjem. E-Invoices Online nudi takvo rešenje za vaš softver i rešava vaše probleme sa usklađenošću, ne samo u vašoj zemlji, već i gde god drugo da poslujete.