Što je predračun (proforma), avansni račun (račun za predujam) i konačni račun

Predračun ili proforma je dokument koji stranki dostavlja informacije o cijeni, uvjetima plaćanja i ostalim informacijama o robi ili usluzi. Važno je napomenuti da se predračun ne knjiži, stoga ne utječe na našu obvezu prema PDV-u i ne povećava prihode tvrtke. (Između narudžbenice i predračuna gotovo da nema razlike - neki izdaju narudžbenicu bez cijene.)

Avansni račun je račun, koji izdaje dobavljač (koji je porezni obveznik) kada primi djelomičnu ili potpunu uplatu od kupca (poreznog obveznika) prije isporuke robe ili usluge (dakle, usluga neće biti obavljena u istom poreznom razdoblju).

Konačni račun je običan račun, koji izdajemo nakon obavljene isporuke.

Tipičan postupak izdavanja računa:

1. Korak: Predračun (po potrebi)

Klijentu izdajte predračun ili ponudu koja sadrži informacije i cijenu usluge ili proizvoda koji planirate pružiti ili isporučiti.

2. Korak: Avansni račun (po potrebi)

Ako usluga neće biti obavljena u istom poreznom razdoblju, a uplata je već primljena, izradite avansni račun.

Pri tome se pridržavajte zakonskih zahtjeva za pozivanje na predračun, određivanje određenog postotka predujma, usluge i količine.

Primjeri: dulji rokovi do obavljene usluge, rezervacije u turizmu, predujmovi na rate ili plaćanja po fazama

3. Korak: konačni račun

Kada je usluga obavljena, izdajte konačni račun koji sadrži sve obavljene usluge, količine, cijene, PDV i predujmove u minusu. Unatoč mogućnosti da je iznos za plaćanje 0 EUR, morate izdati konačni račun.

Postupak izdavanja završnog računa može ovisiti o tome jeste li već izdali predračun ili avansne račune:

• Konačni račun nakon obavljene usluge ili isporučenog dobra: Jednostavno izdajte konačni račun.
• Konačni račun na temelju prethodno izdanih avansnih računa: Odaberite kupca, datume, proizvode, cijenu, referentne dokumente itd. i stvorite konačni račun, koji zatim povežete s odgovarajućim avansnim računima.
• Konačni račun uz izdan predračun i avansni račun: Odaberite predračun, iz njega stvorite konačni račun, koji zatim povežete s odgovarajućim avansnim računima.
• Konačni račun iz predračuna: Ako ste prethodno stvorili predračun, otvorite ga i stvorite konačni račun.

Kada je avansni račun obvezan?

Ako ste obveznik PDV-a i vaš kupac je pravna osoba i porezni obveznik i ko roba ili usluga neće biti isporučena u istom poreznom razdoblju u kojem ste primili predujam (mjesečno ili tromjesečno).

Fiskalizacija avansnih računa

Ako primite predujam u gotovini ili platnom (uključujući i kreditnom) karticom, nužno je izdati avansni račun, koji treba fiskalizirati sukladno odredbama Zakona o fiskalizaciji. Drugim riječima, čak i ako primite predujam od fizičke ili druge osobe koja nije porezni obveznik, dužni ste izdati avansni račun i fiskalizirati ga.

Porezni obveznici s važećim identifikacijskim brojem za potrebe PDV-a obično izdaju avansni račun bez obzira na primatelja, jer su obvezani obračunati odgovarajući PDV na primljene predujmove i uključiti ga u odgovarajuće porezno razdoblje (mjesec u kojem su primili predujam).

Kada avansni račun nije obvezan?

Kada primatelj plaćanja predstavlja fizičku osobu ili drugi entitet koji nije porezni obveznik ili pravna osoba, nije potrebno da porezni obveznik (dobavljač) izda račun za predujam (avansni račun). U tim slučajevima standardni račun izdaje se prilikom izvršenja isporuke robe ili usluge.

Ako ste porezni obveznik i primate predujam prije obavljanja oslobođene isporuke sukladno članku 46. Zakona o PDV-u,

U slučaju da se slovenski porezni obveznik identificira u svrhu PDV-a u drugoj državi članici, treba slijediti strane propise za izdavanje računa.

Kako može pomoći program za e-račune e-Invoices online

Sve ove opcije o kojima ste čitali gore, lako možete stvoriti u našem programu e-Invoices Online.

Iz predračuna ili avansnih računa možete jednostavno stvoriti konačni račun tako da iz prethodnog dokumenta stvorite novi račun iz postojećeg, a zatim ga promijenite u konačni račun.

Sve ove dokumente također možete stvoriti u obliku e-računa. Više o tome pročitajte u članku što je e-račun, prednosti e-računa. Pripremili smo vam i upute za e-račune u kombinaciji s člankom o izdaji i primanju e-računa, kako biste mogli što brže izdati prvi e-račun.