Projekat E-faktura Crna Gora - Sve što treba da znate o elektronskim fakturama

Digitalna revolucija je promijenila način na koji živimo i radimo na dubok način. Kako tehnologije nastavljaju napredovati, sve više aspekata života prelazi na online platforme i postaju automatizovane. Najnoviji razvoj koji će uticati na poslovanje u Crnoj Gori je pokretanje Projekta E-faktura .

Projekat E-faktura će zahtijevati od svih kompanija da izdaju i primaju elektronske fakture, zamjenjujući tradicionalne papirne fakture koji se trenutno koriste. Za sada svi poslovni subjekti trebaju da prave fiskalizovane račune (pogledaj razliku izmeđi fiskalizovanih računa i e-računa). Za poslovne subjekte, prelazak na e-račun može izgledati kao još jedan težak zahtjev koji im nameće Vlada. Međutim, e-račun donosi mnoge prednosti koje će na kraju poboljšati efikasnost poslovanja i finansiski rezultat. Kao vlasnik ili zaposleni u Crnoj Gori, važno je da razumete Projekat E-faktura i kako da lako budete spremni za prelazak na elektronsko fakturisanje. Ovaj članak pruža pregled svega što trebate znati o e-računima i kako će uticati na vaše poslovanje.

Šta je projekat e-faktura u Crnoj Gori?

Projekat e-faktura je inicijativa Vlade Crne Gore da uspostavi elektronski sistem razmjene i čuvanja faktura, sa namjenom da lakše kontroliše poreska potraživanja.

Ako fiskalizacija omogućava vladi ovu kontrolu, e-fakture donose benefite za poslovne subjekte. U okviru ovog projekta, svi poreski obaveznici Crne Gore su prešli na fiskalizaciju.  

A projekat e-faktura podrazumijeva uspostavljanje još jednog informacionog sistema, za razmjenu elektronskih faktura, kao i portala za njihovo elektronsko čuvanje. Sistem će omogućavati i automatsku kontrolu ispravnosti faktura. Na taj način, biće olakšano poslovanje privrednih subjekata, smanjeni troškovi štampanja i slanja papirnih faktura, kao i troškovi njihovog čuvanja.

Uvođenje elektronskog fakturisanja ima za cilj da olakša poslovanje privredi, smanji troškove i poveća efikasnost. Očekuje se da će ovaj projekat doprinijeti i borbi protiv sive ekonomije, kao i povećanju naplate poreza. Elektronsko fakturisanje je u skladu sa regulativom Evropske unije i predstavlja trend u savremenom poslovanju.

Razlika između fiskalizacije faktura i e-faktura

Razlika između fiskalizacije faktura i e-faktura je u načinu evidentiranja i izdavanja faktura. Fiskalizacija faktura podrazumijeva izdavanje faktura putem fiskalne kase sa fiskalnim printerom, koji može biti u cloud-u ili na harware-u. E-fakture su elektronske fakture koje se izdaju i evidentiraju u elektronskom obliku (XML) i još nisu obavezne za kompanije u Crnoj Gori. E-faktura su obavezne u nekim zemljama EU, kao i u Srbiji.

Fiskalizacija faktura

Fiskalizacija faktura podrazumijeva izdavanje faktura putem fiskalne kase sa fiskalnim printerom i slanje na poresku upravu. Fiskalna kasa je elektronski uređaj koji ima ugrađen softver za evidentiranje prometa i štampa fiskalni račun.

Proces fiskalizacije onda znači, slanje podataka o svakoj fakturi do poreske uprave, gdje se podaci zabeleže i šalje nazad specificne kode i QR, koji se stave na fakturi. Fiskalni račun je onda standardizovani račun koji sadrži propisane elemente (naziv i adresu prodavca, kupca, iznos, PDV itd.) i fiskalni logo (QR) i podace poreske uprave.U praksi to vidimo kao PDF račun sa QR kodu ili POS račun sa QR kodu.

E-faktura

E-faktura je elektronski oblik fakture, odnosno digitalna faktura bez štampane verzije. E-faktura se izdaje i šalje elektronskim putem, u digitalnom obliku sa elektronskim potpisom. E-faktura nije PDF, nego postoji u elektronskom formatu (normalno u lokalno specifičnom XML-ju), i  može se slati direktno od računara do računara.Prednosti e-faktura su:

• Brži proces izdavanja i evidentiranja faktura,
• Niži troškovi izdavanja faktura (nema potrebe za papir, printer, toner itd.),
• Jednostavnije knjigovodstveno evidentiranje faktura,
• Bolja kontrola i arhiviranje faktura,
• Jednostavnija razmjena podataka sa poslovnim partnerima.

Kakvo je trenutno stanje što se tiče projekta e-fakture ?

U okviru trenutnog sistema, vlasnici preduzeća izdaju papirne ili PDF račune za sve transakcije, koji se fiskalizuju. Ovaj proces donosi prednosti za vladu , a još uvijek zahtjeva značajno vrijeme, novac i resurse za generisanje, slanje i arhiviranje računa. Projekat e-faktura ima za cilj modernizaciju ovog sistema digitalizacijom svih računa, sa ti da Vlada u narednom periodu implementira potpuno elektronski sistem fakturisanja kako bi povećala efikasnost i smanjila troškove za poslovne subjekte.

Iako je projekat e-faktura u Crnoj Gori još uvijek u razvoju, preduzeća bi trebala početi pripreme za prelazak na potpuno elektronski sistem fakturisanja. Ažuriranje računovodstvenog softvera, pojednostavljenje postupaka fakturisanja i obuka osoblja, su  važni koraci kako bi se osigurao lak prelazak kada e-računi postanu obavezni.

Ukratko, prelazak na e-račune će značajno modernizovati poslovne prakse i donijeti koristi kako preduzećima, tako i potrošačima u Crnoj Gori.

Koji je cilj i benefiti projekta e-faktura? 

Sistem e-fakture u Crnoj Gori ima za cilj da modernizuje poslovne prakse, smanji administrativne terete i promoviše ekološku održivost putem digitalizacije procesa fakturisanja. Sa registracijom i usvajanjem od strane preduzeća, e-fakture mogu zamijeniti papirne fakture i otvoriti mnoge prednosti automatizovanog elektronskog sistema.

Vlada želi da sa ovim projektom napravi centralnu tačku, gdje će se preduzeća registrovati i preko ove tačke razmjenjivati sve izdate i primljene e-fakture. Period arhiviranja računa vjerovatno će biti od 7-10 godina.

Benefiti za vlasnike preduzeća

Sistem e-fakture pruža nekoliko prednosti u odnosu na tradicionalno fakturisanje, kao što su:

• Ušteda troškova i vremena smanjenjem upotrebe papira, štampanja i slanja fakatura.
• Povećana efikasnost putem automatizovanog slanja i obrade faktura.
• Poboljšana tačnost smanjenjem ručnog unosa podataka i rizika od grešaka.
• Povećana sigurnost i povjerljivost putem elektronskog šifrovanja i čuvanja.
• Pojednostavljeni računovodstveni i revizorski procesi uz digitalne zapise o fakturama.
• Ekološke koristi smanjenjem otpada od papira i potrošnje resursa.

Elektronskim sistemom fakturisanja vlasnici preduzeća će generisati digitalne račune koji se šalju i primaju elektronski. Ovo pojednostavljuje čitav radni tok fakturisanja eliminisanjem potrebe za manualno prepisivanje, štampanjem, slanjem pošte i fizičkim skladištenjem. E-računi se mogu brzo generisati i automatski slati kupcima putem e-maila, direktno u softver i digitalno arhivirati.

Prelazak na e-račune će zahtijevati prilagođavanje trenutnim praksama računovodstva i integraciju softvera kako bi se omogućilo digitalno kreiranje i transfer računa. Međutim, dugoročne koristi za preduzeća i ukupnu ekonomiju su značajne. E-računi smanjuju troškove, povećavaju tačnost, jačaju sigurnost i omogućavaju praćenje i izvještavanje u stvarnom vremenu.

Za potrošače, e-račun takođe pruža prednost poput pravovremenog obavještenja i besprekorne integracije sa alatima za upravljanje ličnim finansijama. Vlada ima za cilj da uvede obaveznu upotrebu e-računa za sva preduzeća kako bi maksimizirala ove benefite na širem nivou.

Zaključak

Kao što ste pročitali, projekat e-faktura u Crnoj Gori donijet će značajne benefite,  kako preduzećima, tako i poreskoj upravi. Prelaskom na elektronsko fakturisanje, kompanije su optimizovale operacije, smanjile troškove i stekle vrijedne uvide u svoje finansijske podatke. Za pojedince, e-faktura pruža praktičan i ekološki prihvatljiv način za primanje i plaćanje računa. Iako se prilagođavanje ovom novom sistemu zahteva početno ulaganje vremena i resursa, dugoročne nagrade u vidu poboljšane efikasnosti, transparentnosti i održivosti čine napor vrijednim.